Trong nền kinh tế thị trường sôi động, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ không chỉ dừng lại ở việc đăng ký thành công mà còn nằm ở việc duy trì hiệu lực của các văn bằng bảo hộ. Nếu không chú ý đến thời hạn gia hạn, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ mất trắng quyền sở hữu đối với những tài sản vô hình vô cùng giá trị như nhãn hiệu hay kiểu dáng công nghiệp.

Thời hạn bảo hộ và số lần gia hạn tối đa theo quy định mới

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), mỗi loại văn bằng bảo hộ có thời hạn và quy tắc gia hạn riêng biệt:

• Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: Có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết 05 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Như vậy, tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Điểm đặc biệt là nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, cho phép doanh nghiệp bảo hộ thương hiệu vĩnh viễn nếu thực hiện đúng thủ tục.

"4. Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến hết năm năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn hai lần liên tiếp, mỗi lần năm năm... 6. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm."

Hồ sơ gia hạn cần chuẩn bị những gì?

Để thực hiện thủ tục gia hạn, chủ văn bằng bảo hộ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

1. Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu muốn ghi nhận việc gia hạn trực tiếp vào bằng giấy).
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Quy trình và thời gian giải quyết thủ tục

Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Trong trường hợp nộp muộn, pháp luật cho phép gia hạn trong vòng 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn).

Trình tự thực hiện bao gồm các bước:

• Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 01 tháng.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Chi phí gia hạn mới nhất năm 2025

Mức lệ phí gia hạn hiện nay được áp dụng theo các quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp. Cụ thể, lệ phí gia hạn hiệu lực là 50.000 đồng (dự kiến tăng lên 100.000 đồng từ năm 2027). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí khác như phí thẩm định yêu cầu gia hạn (160.000 đồng), phí sử dụng văn bằng bảo hộ (700.000 đồng cho mỗi nhóm/phương án), phí công bố và đăng bạ quyết định gia hạn.

Việc chủ động theo dõi thời hạn và thực hiện gia hạn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh mà còn tránh được những tranh chấp pháp lý không đáng có về sau. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu nhất.