Trong nỗ lực đẩy mạnh Chính phủ điện tử và cải cách thủ tục hành chính, ngày 29/07/2019, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 2823/BTP-CNTT năm 2019 về việc kết nối, liên thông dữ liệu hộ tịch. Đây được xem là một bước tiến quan trọng, mang lại lợi ích thiết thực cho hàng triệu gia đình có trẻ nhỏ trên cả nước.

Chấm dứt thời kỳ 'chạy vầy' nộp hồ sơ giấy

Trước đây, để hoàn tất thủ tục cho một đứa trẻ mới chào đời, cha mẹ thường phải thực hiện nhiều bước tách biệt: đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, sau đó cầm bản sao trích lục đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) để làm thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT). Quy trình này không chỉ gây tốn kém thời gian, công sức mà còn tạo áp lực lớn lên bộ máy hành chính cơ sở do phải cập nhật dữ liệu trùng lặp.

Với sự ra đời của Công văn 2823/BTP-CNTT, Bộ Tư pháp phối hợp cùng Bộ Thông tin và Truyền thông và BHXH Việt Nam đã chính thức kết nối thành công Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch với Hệ thống cấp thẻ BHYT thông qua Trục tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (Trục NGSP).

Thủ tục cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi được thực hiện đồng thời với đăng ký khai sinh (ảnh minh họa)

Cơ chế vận hành 'một cửa' hiện đại

Theo hướng dẫn tại Công văn 2823/BTP-CNTT, quy trình liên thông được thực hiện như sau:

• Khi công dân đăng ký khai sinh cho trẻ dưới 6 tuổi tại UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện, cán bộ tư pháp sẽ cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.
• Dữ liệu này ngay lập tức được gửi sang cơ quan BHXH qua Trục NGSP để xử lý các thủ tục cần thiết.
• Cơ quan BHXH có thể bắt đầu quy trình cấp thẻ BHYT ngay cả trước khi nhận được Tờ khai giấy và Trích lục khai sinh chính thức.

Việc triển khai này nhằm thực hiện hiệu quả Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, giúp giảm thiểu tối đa sai sót và trùng lặp thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

"Việc kết nối này cho phép UBND cấp xã và Phòng Tư pháp cấp huyện có thể gửi dữ liệu đăng ký khai sinh của trẻ dưới 6 tuổi sang Cơ quan Bảo hiểm Xã hội để xử lý một số thủ tục cần thiết trên phần mềm trước khi chính thức nhận Tờ khai đăng ký cấp Thẻ bảo hiểm y tế và Trích lục khai sinh của trẻ..."

Lời khuyên cho các địa phương và người dân

Bộ Tư pháp đề nghị UBND các tỉnh, thành phố căn cứ nhu cầu thực tế để chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với BHXH tỉnh liên hệ với Cục Công nghệ thông tin (Bộ Tư pháp) để được hướng dẫn triển khai. Đối với người dân, khi đi làm thủ tục khai sinh cho con, hãy chủ động yêu cầu thực hiện liên thông để nhận thẻ BHYT sớm nhất, đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh cho trẻ ngay từ những ngày đầu đời.

Đây là minh chứng rõ nét cho việc ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ nhân dân, đúng theo tinh thần của Luật Công nghệ thông tin 2006 và các quy định về cải cách hành chính hiện hành.