Để địa điểm kinh doanh công ty cổ phần hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng vào năm 2018, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hồ sơ và trình tự theo Luật Doanh nghiệp 2014. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp sớm ổn định kinh doanh mà còn tránh được những khoản phạt hành chính không đáng có.

1. Địa điểm kinh doanh tạm ngừng có được hoạt động lại trước thời hạn?

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tương tự, khi muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thực hiện nhưng bắt buộc phải làm thủ tục thông báo theo quy định.

Bối cảnh năm 2018, việc linh hoạt trong quản lý địa điểm kinh doanh giúp công ty cổ phần tối ưu hóa nguồn lực khi thị trường có những chuyển biến tích cực sớm hơn dự kiến.

2. Quy trình nộp hồ sơ thông báo hoạt động trở lại năm 2018

Tại thời điểm tháng 8/2018, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ qua các kênh sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp qua mạng điện tử: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức được khuyến khích nhằm giảm thiểu thời gian đi lại.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ vào Nghị định 78/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh (Mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc hoạt động trở lại trước thời hạn của địa điểm kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty) kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ (CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu).

4. Thời hạn và cơ quan giải quyết

Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

"Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo." (Trích khoản 2 Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

5. Rủi ro pháp lý nếu không thông báo đúng hạn

Năm 2018, các hành vi vi phạm về thông báo hoạt động trở lại được xử lý theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể tại Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định:

• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo không đúng thời hạn.
• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

6. Lưu ý về nghĩa vụ thuế

Ngay sau khi địa điểm kinh doanh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế phát sinh. Theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC, người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế, nhưng khi bắt đầu hoạt động trở lại thì phải thực hiện đầy đủ các quy định về thuế kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ thời gian thông báo 15 ngày là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành lại địa điểm kinh doanh một cách suôn sẻ và đúng pháp luật trong năm 2018.