Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện giao thông, việc nắm rõ quy định về kiểm tra xe thực tế là vô cùng quan trọng. Điều này giúp chủ xe chủ động sắp xếp thời gian và phương tiện, tránh tình trạng phải đi lại nhiều lần do thiếu sót hồ sơ hoặc không mang xe đến theo quy định.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA về trách nhiệm của chủ xe, có 04 trường hợp bắt buộc chủ xe phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra trực tiếp.

1. Xe đăng ký lần đầu

Đây là thủ tục dành cho xe mới mua hoặc xe chưa từng được cấp biển số tại Việt Nam. Việc đưa xe đến cơ quan đăng ký nhằm mục đích để cán bộ chức năng đối chiếu số khung, số máy thực tế với hồ sơ xuất xưởng, hóa đơn mua bán và các chứng từ lệ phí trước bạ. Điều này đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn các hành vi gian lận hồ sơ phương tiện.

2. Xe đăng ký sang tên

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu xe (mua bán, tặng cho, thừa kế), dù là sang tên trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, chủ xe mới đều phải mang xe đến để kiểm tra. Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tình trạng thực tế của xe so với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký cũ trước khi cấp mới.

3. Xe cải tạo

Xe cải tạo là những phương tiện đã thực hiện thay đổi cấu tạo, hình dáng, kích thước, thông số kỹ thuật của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe. Ví dụ như thay đổi hệ thống lái, phanh, hoặc chuyển đổi công năng sử dụng. Việc mang xe đến kiểm tra là bắt buộc để cơ quan chức năng xác nhận việc cải tạo có đúng với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt hay không và đảm bảo an toàn kỹ thuật khi tham gia giao thông.

4. Xe thay đổi màu sơn

Màu sơn là một trong những đặc điểm nhận dạng quan trọng ghi trên Giấy đăng ký xe. Khi chủ xe muốn thay đổi màu sơn khác với nguyên bản, theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, chủ xe phải mang xe đến để cơ quan đăng ký xác nhận sự thay đổi và làm thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Trích dẫn khoản 2 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA:

"2. Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra đối với xe đăng ký lần đầu, xe đăng ký sang tên, xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn. Trước khi cải tạo xe, thay đổi màu sơn (kể cả kẻ vẽ, quảng cáo), chủ xe phải khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông tại mục khai báo cải tạo xe, thay đổi màu sơn hoặc trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe và được xác nhận của cơ quan đăng ký xe thì mới thực hiện; làm thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký xe khi xe đã được cải tạo hoặc khi thay đổi địa chỉ của chủ xe."

Lưu ý quan trọng cho chủ xe

• Khai báo trước khi thực hiện: Đối với việc cải tạo hoặc thay đổi màu sơn, chủ xe cần thực hiện khai báo trực tuyến hoặc trực tiếp và nhận được sự đồng ý của cơ quan Công an trước khi tiến hành thay đổi thực tế trên xe.
• Chuẩn bị hồ sơ: Ngoài việc mang xe, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ tùy thân của chủ xe.
• Kiểm tra số khung, số máy: Hãy đảm bảo số khung, số máy trên xe sạch sẽ, rõ ràng để thuận tiện cho việc cà số và đối chiếu của cán bộ đăng ký.

Việc tuân thủ đúng quy định về việc đưa xe đến kiểm tra không chỉ giúp thủ tục hành chính diễn ra nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu phương tiện trong suốt quá trình sử dụng.