Việc đón thêm thành viên mới là niềm hạnh phúc vô bờ bến của mỗi gia đình. Tuy nhiên, với những trẻ em sinh ra tại nước ngoài, việc làm thủ tục giấy tờ khi trở về Việt Nam, đặc biệt là thủ tục nhập hộ khẩu (nay gọi là đăng ký thường trú), thường khiến nhiều bậc phụ huynh lúng túng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng luật.

1. Điều kiện nhập hộ khẩu cho con sinh ở nước ngoài

Theo quy định hiện hành, thuật ngữ "nhập hộ khẩu" chính là thủ tục đăng ký thường trú. Căn cứ vào Điều 20 Luật Cư trú 2020, trẻ em sinh ra ở nước ngoài có thể được đăng ký thường trú tại Việt Nam theo các trường hợp sau:

• Đăng ký tại chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của cha, mẹ.
• Đăng ký cùng với cha, mẹ tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ nếu được chủ sở hữu đồng ý.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Để quá trình giải quyết diễn ra thuận lợi, cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định tại Điều 21 Luật Cư trú 2020, bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Bản sao Giấy khai sinh của con (đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần), Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ.
• Trường hợp ở nhờ, thuê mượn: Cần có văn bản đồng ý của chủ hộ/chủ sở hữu nhà ở và giấy tờ chứng minh diện tích nhà ở đạt chuẩn theo quy định của địa phương.

Điều 21. Hồ sơ đăng ký thường trú

1. Hồ sơ đăng ký thường trú đối với người quy định tại khoản 1 Điều 20 của Luật này bao gồm:

a) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp.

...

3. Quy trình thực hiện thủ tục trực tiếp

3.1. Nơi nộp hồ sơ

Cha mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn) hoặc Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.

3.2. Trình tự giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Trong vòng 07 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo kết quả cho công dân theo Điều 22 Luật Cư trú 2020.

3.3. Lệ phí

Theo Thông tư 75/2022/TT-BTC, lệ phí đăng ký thường trú trực tiếp là 20.000 đồng/lần.

4. Đăng ký thường trú Online - Xu hướng hiện đại

Hiện nay, cha mẹ hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục này ngay tại nhà thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Việc nộp hồ sơ trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn được giảm 50% lệ phí (chỉ còn 10.000 đồng/lần).

Các bước thực hiện cơ bản:

1. Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
2. Đăng nhập tài khoản định danh điện tử (VNeID).
3. Chọn dịch vụ "Đăng ký thường trú" và điền thông tin theo hướng dẫn.
4. Đính kèm bản quét (scan) các giấy tờ cần thiết.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bậc phụ huynh sớm hoàn tất thủ tục cư trú cho con yêu để bé được hưởng đầy đủ các quyền lợi về y tế, giáo dục tại Việt Nam.