Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp vào năm 2021, nhiều gia đình đoàn viên công đoàn đã phải đối mặt với những mất mát to lớn. Để kịp thời hỗ trợ các cháu nhỏ mồ côi, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành chính sách tặng sổ tiết kiệm. Tuy nhiên, thực tế triển khai cho thấy nhiều trường hợp gia đình các cháu đã di chuyển khỏi nơi cư trú cũ, gây khó khăn cho việc tiếp nhận hỗ trợ.

Cán bộ Công đoàn thăm hỏi và trao hỗ trợ cho gia đình trẻ em mồ côi do Covid-19 (ảnh minh họa)

Vướng mắc khi trẻ em mồ côi thay đổi nơi cư trú

Theo ghi nhận tại thời điểm tháng 11/2021, một số Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) tỉnh, thành phố khi triển khai Quyết định 3345/QĐ-TLĐ năm 2021 về việc trao sổ tiết kiệm Công đoàn Việt Nam đã gặp trở ngại lớn. Cụ thể, nhiều trẻ em và người giám hộ đã rời khỏi địa phương nơi cha hoặc mẹ các cháu làm việc trước khi qua đời.

Để giải quyết vấn đề này, ngày 23/11/2021, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Công văn 3105/TLĐ-NC năm 2021 nhằm tháo gỡ nút thắt về thủ tục hành chính, đảm bảo quyền lợi cho các cháu không bị gián đoạn bởi lý do địa lý.

Đơn vị nào chủ trì trao sổ tiết kiệm khi đã chuyển nơi ở?

Căn cứ nội dung hướng dẫn tại Công văn 3105/TLĐ-NC năm 2021, quy trình thực hiện được xác định như sau:

• Đơn vị chủ trì: LĐLĐ tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận các cháu về cư trú sẽ trực tiếp thực hiện việc trao sổ tiết kiệm.
• Trách nhiệm phối hợp: Đơn vị chủ trì phải liên hệ với LĐLĐ nơi cha/mẹ các cháu làm việc trước khi tử vong để xác nhận bằng văn bản.
• Nội dung xác nhận: Văn bản cần làm rõ trường hợp đoàn viên tử vong do Covid-19 là cha hoặc mẹ của cháu và xác định cháu chưa được nhận sổ tiết kiệm tại nơi cũ.

Đáng chú ý, văn bản xác nhận này sẽ có giá trị thay thế cho danh sách trẻ em nhận sổ tiết kiệm có xác nhận của công đoàn cơ sở theo quy định thông thường.

Sổ tiết kiệm Công đoàn Việt Nam - món quà ý nghĩa dành cho trẻ em mồ côi (ảnh minh họa)

Hồ sơ và thủ tục thanh quyết toán

Việc hoàn thiện hồ sơ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính công đoàn. Đơn vị chủ trì có trách nhiệm phối hợp cùng gia đình hoặc người bảo trợ của các cháu để hoàn tất các giấy tờ cần thiết theo Hướng dẫn 35/HD-TLĐ năm 2021.

"Đơn vị chủ trì phối hợp với gia đình, người bảo trợ của các cháu hoàn thiện các thủ tục hồ sơ thanh quyết toán và hạch toán kế toán khoản chi hỗ trợ theo quy định tại Hướng dẫn số 35/HD-TLĐ ngày 21/10/2021 của Tổng Liên đoàn, tổ chức trao sổ tiết kiệm công đoàn Việt Nam cho các cháu."

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các tình huống đặc thù hoặc vướng mắc về nghiệp vụ, các cấp công đoàn cần kịp thời phản ánh về Tổng Liên đoàn (thông qua Ban Nữ công hoặc Ban Tài chính) để được hướng dẫn xử lý dứt điểm, tránh để các cháu phải chờ đợi lâu.

Chính sách trao sổ tiết kiệm không chỉ mang giá trị vật chất mà còn là nguồn động viên tinh thần to lớn, thể hiện sự đồng hành của tổ chức Công đoàn đối với con em đoàn viên trong những giai đoạn khó khăn nhất của đại dịch.