Việc thay đổi nơi cư trú sau khi nghỉ hưu là nhu cầu chính đáng của nhiều người lao động. Để đảm bảo quyền lợi được nhận lương hưu kịp thời và thuận tiện tại nơi ở mới, người hưởng lương hưu cần thực hiện thủ tục chuyển nơi nhận lương theo đúng quy định của pháp luật bảo hiểm xã hội.

Căn cứ pháp lý và quyền lợi của người hưởng lương hưu

Theo quy định tại Điều 115 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người đang hưởng lương hưu hằng tháng chuyển đến nơi ở khác trong nước mà có nguyện vọng được hưởng ở nơi cư trú mới thì làm đơn gửi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang hưởng. Đây là quy định nhằm tạo điều kiện tối đa cho người lao động đã về hưu trong việc tiếp cận các chế độ an sinh xã hội.

Bên cạnh đó, quy trình giải quyết và chi trả các chế độ này hiện nay được thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định này giúp người dân tránh được những phiền hà không đáng có khi thực hiện thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi nơi lãnh lương hưu

So với trước đây, hồ sơ thay đổi nơi nhận lương hưu hiện nay đã được đơn giản hóa tối đa. Người lao động chỉ cần chuẩn bị duy nhất một loại giấy tờ:

• Đơn đề nghị thay đổi hình thức nhận hoặc địa điểm nhận chế độ BHXH (theo Mẫu số 14-HSB ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH).

Mẫu số 14-HSB: Là văn bản quan trọng nhất để cơ quan BHXH xác định nguyện vọng và địa chỉ cư trú mới của người hưởng. Trong đơn, người khai cần ghi rõ thông tin cá nhân, mã số BHXH, địa chỉ nơi cư trú cũ và địa chỉ nơi cư trú mới mong muốn nhận lương.

03 phương thức thực hiện thủ tục chuyển nơi nhận lương hưu năm 2022

Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, người hưởng lương hưu có thể lựa chọn một trong ba cách sau để thực hiện thủ tục, tùy thuộc vào điều kiện và khả năng sử dụng công nghệ của mình.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội

Đây là phương thức truyền thống phù hợp với những người không thành thạo công nghệ thông tin. Người hưởng lương hưu thực hiện theo các bước:

1. Đến trực tiếp bộ phận "Một cửa" của cơ quan BHXH quận/huyện nơi đang chi trả lương hưu.
2. Nộp Đơn đề nghị (Mẫu 14-HSB) đã điền đầy đủ thông tin.
3. Nhận giấy hẹn hoặc kết quả giải quyết.

Ngoài ra, người dân cũng có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích để tiết kiệm thời gian đi lại.

Cách 2: Thực hiện online qua ứng dụng VssID

Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) là công cụ đắc lực giúp người dân thực hiện các dịch vụ công ngay tại nhà. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu đã đăng ký.
• Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục Dịch vụ công.
• Bước 3: Tìm và chọn dịch vụ Chuyển địa bàn hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH.
• Bước 4: Nhập thông tin địa chỉ cư trú mới chính xác và nhấn Gửi. Hệ thống sẽ gửi mã OTP về số điện thoại để xác nhận.

Cách 3: Kê khai tại Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam

Nếu sử dụng máy tính, người dân có thể truy cập vào Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam để kê khai hồ sơ điện tử:

1. Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập tài khoản.
2. Chọn mục Kê khai hồ sơ.
3. Tìm thủ tục "Giải quyết chuyển hưởng sang địa bàn khác đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng".
4. Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử hiện ra trên màn hình.
5. Xác nhận bằng mã OTP và hoàn tất quy trình.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa điểm nhận lương

Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, người hưởng lương hưu cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời điểm chuyển: Nên thực hiện thủ tục vào những ngày cuối tháng để cơ quan BHXH kịp thời chốt danh sách chi trả cho tháng kế tiếp tại nơi ở mới.
• Hình thức nhận tiền: Người dân nên đăng ký nhận lương qua tài khoản ngân hàng (ATM) để đảm bảo an toàn, nhanh chóng và không phụ thuộc vào địa giới hành chính.
• Thông tin liên lạc: Luôn cung cấp số điện thoại chính xác để cơ quan BHXH có thể liên hệ khi cần thiết.

Việc chủ động thực hiện thủ tục thay đổi nơi nhận lương hưu không chỉ giúp người cao tuổi ổn định cuộc sống tại nơi ở mới mà còn góp phần hiện đại hóa công tác quản lý an sinh xã hội của đất nước.