Sơ yếu lý lịch là một thành phần quan trọng, gần như không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học hay thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người dân vẫn còn lúng túng về việc chuẩn bị giấy tờ gì, đến đâu để chứng thực và liệu bản chứng thực có thời hạn sử dụng hay không. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành tính đến cuối năm 2019.

Bản chất của việc chứng thực Sơ yếu lý lịch là gì?

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực Sơ yếu lý lịch thực chất là chứng thực chữ ký. Cơ quan có thẩm quyền sẽ chứng thực rằng chữ ký trong tờ khai Sơ yếu lý lịch đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Điều này có nghĩa là người dân tự chịu trách nhiệm về nội dung mình kê khai trong Sơ yếu lý lịch. Cơ quan chứng thực không có nghĩa vụ và cũng không thực hiện việc xác minh các nội dung về nhân thân, quá trình học tập hay công tác ghi trong tờ khai đó.

Chứng thực Sơ yếu lý lịch ở đâu thuận tiện nhất?

Một trong những điểm tiến bộ nhất của Nghị định 23/2015/NĐ-CP là quy định về thẩm quyền chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú. Cụ thể, theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn có thể lựa chọn một trong các địa điểm sau:

• Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã: Bất kỳ xã, phường, thị trấn nào trên toàn quốc, không bắt buộc phải là nơi bạn đăng ký thường trú hay tạm trú.
• Phòng Tư pháp: Thuộc UBND cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
• Các tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng đã được cấp phép hoạt động.

Quy định này giúp người dân đang đi làm xa quê hoặc sinh viên học tập tại các thành phố lớn có thể dễ dàng thực hiện thủ tục mà không cần phải tốn thời gian, công sức quay về địa phương nơi đăng ký hộ khẩu.

Hồ sơ chứng thực Sơ yếu lý lịch cần những giấy tờ gì?

Để quá trình giải quyết được nhanh chóng, người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

1. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực: Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (để đối chiếu nhân thân).
2. Tờ khai Sơ yếu lý lịch: Đã điền đầy đủ thông tin nhưng TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC KÝ TRƯỚC. Bạn phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.

Mức phí và thời gian giải quyết theo quy định

Về mức phí, căn cứ theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực chữ ký (bao gồm cả chứng thực Sơ yếu lý lịch) là:

10.000 đồng/trường hợp.

Lưu ý: Một trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản, giấy tờ.

Về thời gian giải quyết, pháp luật yêu cầu cơ quan tiếp nhận phải thực hiện ngay trong ngày làm việc. Nếu yêu cầu được gửi sau 15 giờ chiều, kết quả có thể được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Trong trường hợp này, cơ quan phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian trả kết quả cho người dân.

Giải đáp thắc mắc: Bản sao Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Đây là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn nhất. Trên thực tế, hiện nay không có bất kỳ văn bản pháp luật nào quy định về thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực nói chung và Sơ yếu lý lịch nói riêng.

Tuy nhiên, trong thực tế tuyển dụng hoặc thực hiện thủ tục hành chính, các đơn vị thường yêu cầu Sơ yếu lý lịch phải được chứng thực trong vòng 03 hoặc 06 tháng gần nhất. Lý do là vì thông tin cá nhân (như tình trạng hôn nhân, nơi ở, quá trình công tác...) có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, để đảm bảo tính cập nhật, bạn nên thực hiện chứng thực mới khi nộp hồ sơ quan trọng.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho việc chứng thực Sơ yếu lý lịch của mình trong năm 2019 này.