Trong bối cảnh thị trường lao động năm 2018 đang diễn ra sôi động, việc chuẩn bị hồ sơ xin việc là bước khởi đầu quan trọng đối với mỗi cá nhân. Tuy nhiên, một trong những rào cản khiến nhiều người e ngại chính là thủ tục xác nhận Sơ yếu lý lịch. Thực tế, một bộ phận không nhỏ người dân vẫn giữ quan niệm cũ rằng phải lặn lội về tận nơi đăng ký hộ khẩu thường trú mới có thể xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương. Quan niệm này không chỉ gây tốn kém thời gian, công sức mà còn hoàn toàn không phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Bản chất pháp lý: Xác nhận hay Chứng thực chữ ký?

Để hiểu rõ tại sao chúng ta không cần về nơi thường trú, trước hết cần làm rõ bản chất của thủ tục này. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc thực hiện đối với Sơ yếu lý lịch (Tờ khai lý lịch cá nhân) thực chất là chứng thực chữ ký.

"Chứng thực chữ ký" là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền chỉ chịu trách nhiệm xác nhận rằng chữ ký trong tờ khai đúng là của bạn, chứ không đi sâu vào việc xác minh toàn bộ nội dung nhân thân hay quá trình công tác mà bạn đã khai. Điều này giúp đơn giản hóa tối đa thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho công dân thực hiện quyền lợi của mình một cách nhanh chóng nhất.

3 địa điểm chứng thực Sơ yếu lý lịch thuận tiện nhất năm 2018

Căn cứ theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Do đó, trong năm 2018, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một trong ba địa điểm sau:

1. UBND xã, phường, thị trấn nơi có hộ khẩu thường trú

Đây là cách làm truyền thống. Bạn mang theo Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân (hoặc Căn cước công dân/Hộ chiếu còn giá trị) đến bộ phận Một cửa của UBND nơi mình đăng ký thường trú để yêu cầu chứng thực. Tuy nhiên, như đã phân tích, đây không còn là lựa chọn duy nhất.

2. Bất kỳ UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện nào

Dù bạn đang tạm trú tại Hà Nội nhưng hộ khẩu ở Cà Mau, bạn vẫn có thể ra ngay UBND phường nơi mình đang sinh sống hoặc bất kỳ Phòng Tư pháp nào gần nhất để thực hiện. Lưu ý nhỏ: Khi yêu cầu, bạn nên nói rõ là muốn "chứng thực chữ ký" thay vì dùng từ "xác nhận sơ yếu lý lịch" để cán bộ tiếp nhận thực hiện đúng quy trình mà không yêu cầu bạn phải về quê.

3. Các tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng)

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, các Công chứng viên tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên các giấy tờ, văn bản. Đây thường là lựa chọn nhanh nhất vì thời gian chờ đợi ít hơn và dịch vụ linh hoạt hơn.

Lệ phí và những lưu ý quan trọng để tránh bị "hành"

Về mức phí, theo Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp. Một trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản.

Đặc biệt, để chấn chỉnh tình trạng một số địa phương tự ý phê nội dung nhận xét không tốt vào Sơ yếu lý lịch của công dân (như: gia đình chưa chấp hành tốt quy định địa phương...), Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn 873/HTQTCT-CT ngày 25/08/2017. Văn bản này quán triệt rõ:

"Các cơ quan có thẩm quyền chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên Sơ yếu lý lịch; tuyệt đối không phê nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, pháp luật, chính sách... của Đảng, Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân."

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trước những yêu cầu không đúng quy định của một số cán bộ thực thi công vụ. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ của bạn trong năm 2018 trở nên thuận lợi hơn.