Giới thiệu về Công văn 873/HTQTCT-CT năm 2017

Công văn 873/HTQTCT-CT được Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực thuộc Bộ Tư pháp ban hành nhằm chấn chỉnh tình trạng các cơ quan thực hiện chứng thực tại địa phương phê nội dung nhận xét không đúng quy định lên Sơ yếu lý lịch của công dân. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính, xin việc làm hoặc nhập học.

Nội dung hướng dẫn và quán triệt chi tiết

Công văn tập trung vào việc chấn chỉnh hoạt động chứng thực Sơ yếu lý lịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn và các tổ chức hành nghề công chứng với các nội dung cốt lõi sau:

• Thực hiện chứng thực chữ ký theo đúng quy định: Việc chứng thực Sơ yếu lý lịch cá nhân phải được thực hiện theo đúng thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
• Nghiêm cấm việc ghi nhận xét về chấp hành chủ trương, chính sách: Cơ quan thực hiện chứng thực tuyệt đối không được ghi nội dung nhận xét về việc chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước hoặc việc chấp hành quy định của địa phương đối với người yêu cầu chứng thực và gia đình của họ.
• Trách nhiệm đối với nội dung Sơ yếu lý lịch: Người yêu cầu chứng thực phải tự chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung thông tin đã kê khai trong Sơ yếu lý lịch. Cơ quan thực hiện chứng thực chỉ có trách nhiệm chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch là của chính người yêu cầu, không chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung khai bên trong.
• Yêu cầu đối với các Sở Tư pháp địa phương: Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực yêu cầu Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có biện pháp quán triệt, hướng dẫn và kiểm tra thường xuyên đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn nhằm chấm dứt ngay tình trạng phê nhận xét trái quy định pháp luật.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Việc ban hành Công văn 873/HTQTCT-CT đã giải quyết triệt để những vướng mắc, khó khăn cho người dân khi đi xin việc hoặc làm hồ sơ đi học, đi làm. Trước đó, nhiều địa phương phê nhận xét tiêu cực hoặc nhận xét về việc đóng góp quỹ của gia đình dẫn đến việc người dân bị từ chối tiếp nhận hồ sơ một cách vô lý. Văn bản này góp phần chuẩn hóa quy trình hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về chứng thực và bảo vệ quyền lợi chính đáng của công dân.