Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc thực hiện các thủ tục hành chính qua môi trường điện tử đã trở thành xu thế tất yếu. Đối với các cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản, việc nắm vững quy trình kê khai thuế online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo tính chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật.

Quy trình kê khai thuế cho thuê tài sản lần đầu năm 2026

Theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân có doanh thu từ cho thuê tài sản trên 100 triệu đồng/năm có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế truy cập địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục "Cá nhân" và đăng nhập bằng mã số thuế cùng mật khẩu đã đăng ký. Đây là bước khởi đầu quan trọng để hệ thống xác diện danh tính người dùng.

Bước 2: Lựa chọn tờ khai phù hợp

Tại menu "Khai thuế", bạn chọn "Khai thuế cho thuê tài sản". Tờ khai cần sử dụng là Mẫu 01/TTS ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Lưu ý chọn đúng cơ quan thuế quản lý nơi có bất động sản cho thuê.

Bước 3: Hoàn thiện bảng kê chi tiết hợp đồng

Thay vì điền trực tiếp vào tờ khai chính, người nộp thuế cần kéo xuống chọn phụ lục 01/ĐK-TTS để nhập thông tin hợp đồng. Các chỉ tiêu quan trọng bao gồm:

• [07]: Họ tên bên thuê tài sản.
• [09] hoặc [10]: Loại tài sản (Bất động sản hoặc Động sản).
• [17], [18]: Thời hạn hợp đồng thuê thực tế.
• [19]: Giá cho thuê đã bao gồm thuế (nếu giá chưa thuế, cần quy đổi bằng cách chia cho 0,9).

Kê khai cho các kỳ tiếp theo và tra cứu kết quả

Đối với các kỳ thanh toán sau, quy trình sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Người nộp thuế chỉ cần chọn trạng thái "Hợp đồng đã khai không thay đổi" và nhập mã hợp đồng đã được cấp từ lần đầu tiên. Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin cũ, giúp bạn hoàn tất tờ khai chỉ trong vài phút.

Sau khi nộp thành công, bạn có thể vào mục "Tra cứu" để kiểm tra trạng thái tờ khai và tải về bản XML hoặc PDF để lưu trữ. Lưu ý, máy tính cần cài đặt phần mềm iTax Viewer để đọc được các tệp tin này.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và nghĩa vụ tài chính

Việc chậm trễ trong kê khai có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có. Căn cứ khoản 3 Điều 14 Thông tư 40/2021/TT-BTC, thời hạn được quy định như sau:

"a) Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với cá nhân khai thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán.
b) Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với cá nhân khai thuế một lần theo năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch tiếp theo."

Như vậy, nếu bạn chọn khai theo từng lần thanh toán, hãy chú ý mốc 10 ngày đầu tiên của kỳ thanh toán đó. Việc chủ động kê khai không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu tài sản trong các giao dịch dân sự.