Quy định về phụ cấp độc hại đối với Thủ kho vật chứng THADS

Theo nội dung tại Công văn 1310/CQLTHADS-TCCB, Cục Quản lý Thi hành án dân sự (THADS) đã có những hướng dẫn cụ thể nhằm giải đáp các vướng mắc của đơn vị về việc thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm. Đây là vấn đề được nhiều công chức làm công tác thủ kho vật chứng và lưu trữ đặc biệt quan tâm.

Căn cứ vào Thông tư 07/2005/TT-BNV và Thông tư 11/2020/TT-BLĐTBXH, chức danh thủ kho vật chứng, tài sản tạm giữ trong hệ thống THADS hiện không nằm trong Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Do đó, về nguyên tắc chung, không có căn cứ để áp dụng phụ cấp độc hại cho Thủ kho vật chứng chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

Tuy nhiên, pháp luật vẫn mở ra cơ hội cho những trường hợp đặc thù. Nếu công chức trực tiếp và thường xuyên làm việc ở môi trường thực sự độc hại, nguy hiểm, Trưởng cơ quan THADS cấp tỉnh cần lập hồ sơ đề nghị gửi về Cục Quản lý THADS trước ngày 20/05/2026 để tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp và trao đổi với Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính nhằm thỏa thuận mức hưởng phù hợp.

Chế độ phụ cấp đối với công chức làm công tác lưu trữ

Khác với thủ kho vật chứng, đối với công chức làm công tác lưu trữ, căn cứ pháp lý đã được xác định rõ ràng hơn tại Công văn 2939/BNV-TL của Bộ Nội vụ. Theo đó, công chức trực tiếp làm các công việc như lựa chọn, phân loại, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ sẽ được hưởng phụ cấp độc hại.

• Mức phụ cấp: Áp dụng hệ số 0,2 so với mức lương tối thiểu chung (nay là mức lương cơ sở).
• Cách tính trả: Phụ cấp được tính theo thời gian thực tế làm việc tại kho. Nếu làm việc dưới 04 giờ/ngày thì tính 1/2 ngày; từ 04 giờ trở lên tính cả ngày.
• Lưu ý: Khoản phụ cấp này được trả cùng kỳ lương hàng tháng nhưng không dùng để tính đóng hay hưởng bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ đề nghị hưởng phụ cấp độc hại cần những gì?

Để đảm bảo quyền lợi cho công chức, các đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Công văn 1310/CQLTHADS-TCCB, bao gồm:

1. Công văn đề nghị của Trưởng cơ quan THADS tỉnh, thành phố.
2. Bản thuyết minh điều kiện lao động có xác nhận của cơ quan y học lao động. Đây là cơ sở quan trọng để xếp loại điều kiện lao động (từ loại I đến VI).
3. Mô tả chi tiết môi trường làm việc, các yếu tố nguy hiểm, độc hại thực tế mà công chức tiếp xúc hàng ngày (như bụi bặm, nấm mốc từ tài liệu cũ, hóa chất bảo quản...).

Việc thực hiện đúng quy trình và thời hạn báo cáo trước ngày 20/05/2026 là điều kiện tiên quyết để các cơ quan chức năng có cơ sở xem xét, giải quyết chế độ cho cán bộ, công chức trong ngành.