Trong nỗ lực hiện đại hóa quản lý tài chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn 6646/BGDĐT-KHTC. Văn bản này đưa ra những yêu cầu nghiêm ngặt nhằm loại bỏ dần thói quen sử dụng tiền mặt trong các hoạt động thu chi tại trường học.

Bắt buộc chuyển khoản các khoản chi trả cho cá nhân

Một trong những điểm đáng chú ý nhất tại hướng dẫn này là quy định về việc chi trả cho cá nhân. Theo đó, các khoản chi như tiền lương, tiền công, phụ cấp, học bổng, tiền thưởng, hay các chế độ chính sách, trợ cấp xã hội phải được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản.

Việc chi trả này phải được thực hiện thông qua Kho bạc Nhà nước nơi cơ sở giáo dục nhận ngân sách hoặc qua ngân hàng thương mại nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch. Điều này không chỉ giúp minh bạch hóa dòng tiền mà còn giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quá trình quản lý tiền mặt tại đơn vị.

Đẩy mạnh thu học phí và lệ phí không dùng tiền mặt

Đối với các khoản thu từ người học, Bộ yêu cầu các cơ sở giáo dục khẩn trương phối hợp với các tổ chức tín dụng và trung gian thanh toán để triển khai các phương thức thanh toán hiện đại. Các trường cần trang bị sẵn phương tiện phục vụ thanh toán không dùng tiền mặt và tích hợp các module thanh toán vào phần mềm quản lý trường học.

Đặc biệt, việc thu học phí phải đảm bảo tuân thủ các quy định kỹ thuật về dữ liệu theo Quyết định 4597/QĐ-BGDĐT. Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm bố trí đầu mối hướng dẫn, hỗ trợ phụ huynh và học sinh thực hiện giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt tại cơ sở giáo dục

Bên cạnh việc thúc đẩy thanh toán điện tử, Bộ cũng yêu cầu các đơn vị phải kiểm soát chặt chẽ và xác định hạn mức sử dụng tiền mặt hàng tháng phù hợp với thực tế. Việc đối chiếu quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và kho bạc phải được thực hiện thường xuyên theo đúng quy định pháp luật.

Sự chuyển dịch này được kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế phát triển chung của xã hội và mục tiêu chuyển đổi số quốc gia mà Chính phủ đang hướng tới.