Doanh nghiệp đa chi nhánh và bài toán lương tối thiểu vùng: Hướng dẫn áp dụng từ 01/01/2027

Việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng luôn là một trong những vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm, đặc biệt khi có sự thay đổi về chính sách. Từ ngày 01/01/2027, với sự ra đời của Nghị định 399/2026/NĐ-CP, các quy định về lương tối thiểu vùng đã được cập nhật, đặt ra những thách thức và yêu cầu mới cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có nhiều chi nhánh hoạt động trên các địa bàn khác nhau. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích cách thức áp dụng lương tối thiểu vùng một cách chính xác, giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh áp dụng lương tối thiểu vùng như thế nào từ 01/01/2027?

Đối với các doanh nghiệp có mô hình hoạt động trải rộng với nhiều đơn vị, chi nhánh tại các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau, việc xác định mức lương áp dụng là một vấn đề cần được làm rõ. Theo điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định 399/2026/NĐ-CP, quy định rất rõ ràng:

b) Người sử dụng lao động có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì đơn vị, chi nhánh hoạt động ở địa bàn nào, áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.

Điều này có nghĩa là, thay vì áp dụng một mức lương tối thiểu chung dựa trên trụ sở chính, mỗi đơn vị hoặc chi nhánh của doanh nghiệp phải tuân thủ mức lương tối thiểu của chính địa bàn mà nó đang hoạt động. Đây là một nguyên tắc quan trọng nhằm đảm bảo sự công bằng và phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội đặc thù của từng khu vực.

Ví dụ, nếu một doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội (Vùng I) nhưng có chi nhánh sản xuất tại Hưng Yên (Vùng II) và một văn phòng đại diện tại Cà Mau (Vùng IV), thì mức lương tối thiểu áp dụng cho nhân viên tại mỗi địa điểm sẽ khác nhau, tương ứng với quy định của từng vùng. Điều này đòi hỏi bộ phận nhân sự phải có sự phân loại và quản lý chặt chẽ để tránh sai sót.

Từ ngày 01/01/2027, các mức lương tối thiểu tháng và giờ theo 04 vùng được quy định cụ thể như sau:

2. Doanh nghiệp trong khu công nghiệp thuộc nhiều vùng lương phải áp dụng mức cao nhất đúng không?

Một trường hợp đặc biệt khác được Nghị định 399/2026/NĐ-CP đề cập là các doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế đặc biệt, khu thương mại tự do, khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao mà các khu vực này lại nằm trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau.

Theo điểm c khoản 3 Điều 3 Nghị định 399/2026/NĐ-CP, trong tình huống này, người sử dụng lao động bắt buộc phải áp dụng mức lương tối thiểu cao nhất trong số các địa bàn mà khu công nghiệp đó trải dài. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động trong các khu vực kinh tế trọng điểm, nơi thường tập trung nhiều lao động và có yêu cầu cao về năng suất.

Ví dụ cụ thể, nếu một khu công nghiệp nằm trên ranh giới giữa một địa bàn thuộc Vùng I và một địa bàn thuộc Vùng II, thì tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp đó, dù nằm ở phần nào, đều phải áp dụng mức lương tối thiểu của Vùng I (mức cao hơn). Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý và tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh về chi phí lao động giữa các doanh nghiệp trong cùng một khu vực kinh tế.

3. Địa bàn đổi tên, chia tách hoặc được thành lập mới: Áp dụng lương tối thiểu thế nào?

Sự thay đổi về địa giới hành chính như đổi tên, chia tách hoặc thành lập mới địa bàn cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc áp dụng mức lương tối thiểu. Nghị định 399/2026/NĐ-CP đã có những hướng dẫn cụ thể tại điểm d và điểm đ khoản 3 Điều 3:

d) Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn có sự đổi tên hoặc chia thì tạm thời áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn trước khi đổi tên hoặc chia cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

đ) Người sử dụng lao động hoạt động trên địa bàn được thành lập từ một địa bàn hoặc nhiều địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng mức lương tối thiểu theo địa bàn có mức lương tối thiểu cao nhất cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

Theo đó, nếu một địa bàn được đổi tên hoặc chia tách, các doanh nghiệp tại đó sẽ tiếp tục áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn cũ cho đến khi Chính phủ ban hành quy định mới. Điều này đảm bảo sự ổn định và tránh gây xáo trộn đột ngột cho doanh nghiệp và người lao động trong giai đoạn chuyển tiếp.

Ngược lại, nếu một địa bàn mới được thành lập từ một hoặc nhiều địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau, doanh nghiệp phải áp dụng mức lương tối thiểu cao nhất trong số các địa bàn cấu thành đó. Quy định này tương tự như trường hợp khu công nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong các khu vực mới được hình thành, thường đi kèm với kỳ vọng phát triển kinh tế và thu hút đầu tư.

Các doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các thông báo và quy định mới từ Chính phủ về việc điều chỉnh mức lương tối thiểu cho các địa bàn có thay đổi hành chính để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

4. Danh sách địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng từ 01/01/2027

Để xác định chính xác mức lương tối thiểu vùng áp dụng, doanh nghiệp cần tham khảo Danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV được quy định chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 399/2026/NĐ-CP. Phụ lục này cung cấp thông tin chi tiết về từng tỉnh, thành phố, quận, huyện, thị xã thuộc vùng nào, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và áp dụng.

Ngoài ra, Nghị định cũng nhấn mạnh trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc rà soát lại các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, cũng như các quy chế, quy định nội bộ để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy định mới về lương tối thiểu vùng. Việc này không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động.

Việc nắm vững và áp dụng đúng các quy định về lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2027 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh các tranh chấp lao động và xây dựng môi trường làm việc công bằng, tuân thủ pháp luật.