Việc cha mẹ tặng cho nhà đất cho con cái không chỉ là một nghĩa cử cao đẹp, thể hiện sự gắn kết gia đình mà còn là một giao dịch dân sự quan trọng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Kể từ khi Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, các quy định về giao dịch quyền sử dụng đất đã có nhiều điểm mới đáng chú ý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất tại UBND cấp xã để quý độc giả thực hiện một cách nhanh chóng và đúng luật.

Tại sao phải chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất?

Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Việc chứng thực không chỉ giúp xác nhận tính xác thực của giao dịch mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện thủ tục đăng ký biến động (sang tên sổ đỏ) sau này.

Người dân có quyền lựa chọn giữa việc công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. Trong đó, chứng thực tại UBND xã thường được nhiều gia đình lựa chọn bởi sự thuận tiện về địa lý và chi phí thấp.

Thẩm quyền chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất

Căn cứ vào Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thẩm quyền chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất thuộc về:

• UBND xã, phường, thị trấn nơi có nhà, đất.
• Người thực hiện chứng thực là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng thực hợp đồng

Để quá trình chứng thực diễn ra suôn sẻ, gia đình cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bao gồm:

1. Dự thảo hợp đồng tặng cho: Các bên có thể tự soạn thảo hoặc nhờ cán bộ tư pháp hỗ trợ mẫu.
2. Giấy tờ tùy thân: Bản sao thẻ Căn cước hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cả bên tặng cho (cha mẹ) và bên nhận tặng cho (con cái). Lưu ý mang theo bản chính để đối chiếu.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Sổ đỏ hoặc Sổ hồng (bản chính).
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Giấy khai sinh của con để được hưởng các chính sách miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
5. Giấy tờ về tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân của bên tặng cho để xác định tài sản chung hay riêng.

Quy trình thực hiện chứng thực tại UBND cấp xã

Trình tự thực hiện được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của các bên:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi có đất.

Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận

Cán bộ tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ sẽ tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ thiếu, cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn người dân bổ sung kịp thời.

Bước 3: Thực hiện ký kết và chứng thực

Tại thời điểm chứng thực, các bên tham gia hợp đồng phải có mặt trực tiếp, minh mẫn và tự nguyện. Các bên thực hiện ký tên hoặc điểm chỉ vào hợp đồng trước mặt người thực hiện chứng thực.

Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Thời hạn và chi phí chứng thực

• Thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các vụ việc phức tạp, thời hạn có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận.
• Phí chứng thực: Theo quy định hiện hành, mức phí chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất là 50.000 đồng/hợp đồng.

Những lưu ý quan trọng sau khi chứng thực

Sau khi đã có hợp đồng được chứng thực, giao dịch tặng cho vẫn chưa hoàn tất về mặt pháp lý. Gia đình cần lưu ý các điểm sau:

1. Đăng ký biến động đất đai: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, bên nhận tặng cho phải nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai. Nếu quá thời hạn này, người sử dụng đất có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 123/2024/NĐ-CP.

2. Miễn thuế và lệ phí: Giao dịch tặng cho giữa cha mẹ và con cái thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân và miễn lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, gia đình vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai thuế để được xác nhận miễn giảm.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp quý độc giả nắm rõ quy trình chứng thực hợp đồng tặng cho nhà đất cho con. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp bảo vệ tài sản gia đình mà còn tránh được những tranh chấp pháp lý không đáng có trong tương lai.