Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành quy định mới cho phép doanh nghiệp sử dụng bản sao điện tử thay thế cho các loại giấy tờ truyền thống khi thực hiện thủ tục trong lĩnh vực hàng hải.

Bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính ngành hàng hải

Cụ thể, Thông tư 08/2022/TT-BGTVT đã sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng hải. Điểm đáng chú ý nhất là việc chấp nhận các bản sao điện tử có giá trị pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp trong hồ sơ đề nghị.

Thay đổi đối với hồ sơ đăng ký vận tải hành khách cố định

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2013/TT-BGTVT (được sửa đổi bởi Thông tư 08/2022/TT-BGTVT), các loại giấy tờ sau có thể nộp dưới dạng bản sao điện tử:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện;
• Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện.

Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với việc phải chuẩn bị bản sao chứng thực hoặc đối chiếu bản chính như trước đây.

Tạo thuận lợi cho tàu biển nước ngoài vận tải nội địa

Đối với thủ tục cấp Giấy phép vận tải biển nội địa cho tàu biển nước ngoài quy định tại Thông tư 50/2016/TT-BGTVT, các thành phần hồ sơ như Hợp đồng đại lý, Giấy chỉ định đại lý hoặc Hợp đồng thuê tàu cũng được linh hoạt hóa phương thức nộp.

"Bản sao công chứng Hợp đồng đại lý, Giấy chỉ định đại lý đại diện cho chủ tàu nước ngoài hoặc Hợp đồng thuê tàu nước ngoài có thể thay bằng bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử do cơ quan có thẩm quyền cấp."

Thời điểm áp dụng và lưu ý cho doanh nghiệp

Các quy định mới này đã chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/6/2022. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng bản sao điện tử phải là bản được cấp từ cổng dịch vụ công hoặc các cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Việc áp dụng bản sao điện tử không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn thể hiện sự tin tưởng của cơ quan quản lý nhà nước đối với hệ thống dữ liệu số, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả hơn cho ngành vận tải biển Việt Nam.