Trong bối cảnh các quy định về đấu thầu liên tục được hoàn thiện nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, việc sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là "tấm vé thông hành" quan trọng cho các cá nhân tham gia vào hoạt động này. Đặc biệt, với sự ra đời của các văn bản pháp lý mới trong năm 2025, quy trình và điều kiện cấp chứng chỉ đã có những thay đổi đáng kể mà bất kỳ chuyên gia nào cũng cần nắm vững.

Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đấu thầu phục vụ cho công việc gì?

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chứng chỉ này là điều kiện tiên quyết để cá nhân có thể tham gia vào tổ chuyên gia hoặc tổ thẩm định đấu thầu. Cụ thể, pháp luật yêu cầu:

1. Thành viên tổ chuyên gia, tổ thẩm định phải đáp ứng yêu cầu sau đây:
a) Có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này;
b) Tốt nghiệp đại học trở lên...
d) Có tối thiểu 03 năm công tác thuộc một trong các lĩnh vực liên quan đến nội dung pháp lý, kỹ thuật, tài chính của gói thầu...

Việc siết chặt các điều kiện về năng lực và kinh nghiệm thông qua Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành nhằm loại bỏ những cá nhân thiếu chuyên môn, từ đó nâng cao chất lượng lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Những ai bắt buộc phải sở hữu chứng chỉ đấu thầu?

Không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn nhà thầu thông thường, phạm vi áp dụng của chứng chỉ này đã được mở rộng theo Thông tư 105/2025/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT). Các đối tượng bao gồm:

• Cá nhân tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định lựa chọn nhà thầu.
• Cá nhân tham gia lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư kinh doanh.
• Cá nhân tham gia lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư (PPP).

Như vậy, nếu bạn đang công tác trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc tư vấn đấu thầu, việc cập nhật chứng chỉ theo quy định mới là điều không thể trì hoãn.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp chứng chỉ đấu thầu mới nhất

Hiện nay, toàn bộ quy trình đăng ký và cấp chứng chỉ đã được số hóa, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Dưới đây là các bước thực hiện theo Quyết định 3740/QĐ-BTC:

1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ hiện nay cực kỳ đơn giản, chủ yếu bao gồm Đơn đăng ký được số hóa dưới dạng webform trực tiếp trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống quản lý tại địa chỉ https://chungchidauthau.mof.gov.vn. Tại đây, bạn điền đầy đủ thông tin vào webform theo hướng dẫn.

Bước 2: Sau khi hồ sơ được phê duyệt và cá nhân đạt kết quả trong kỳ thi sát hạch (nếu thuộc trường hợp phải thi), chứng chỉ điện tử sẽ được gửi trực tiếp về tài khoản cá nhân đã đăng ký.

3. Thời hạn giải quyết

• 15 ngày làm việc: Kể từ ngày ban hành quyết định cấp chứng chỉ (đối với trường hợp đạt kỳ thi).
• 07 ngày làm việc: Đối với các trường hợp cấp lại do thay đổi thông tin, chứng chỉ bị mất hoặc hư hỏng nhưng vẫn còn thời hạn.

Lưu ý quan trọng: Đối với trường hợp chứng chỉ hết hiệu lực, bạn phải thực hiện đăng ký cấp mới trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hạn. Nếu quá thời hạn này, bạn sẽ buộc phải tham gia dự thi lại từ đầu.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc chủ động theo dõi thời hạn chứng chỉ và nắm vững quy trình nộp hồ sơ trực tuyến sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có, đồng thời đảm bảo tính liên tục trong công việc chuyên môn. Hãy luôn kiểm tra thông tin trên Hệ thống quản lý để cập nhật kịp thời các thông báo mới nhất từ cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu.