Cơ quan, tổ chức có nhu cầu thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp cần lập một bộ hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật.

Trước nhu cầu thông tin ngày càng lớn của người dân, ngày càng có nhiều trang thông tin điện tử tổng hợp được ra đời. Một thống kê cho thấy, cả nước hiện có khoảng hơn 1.500 trang thông tin điện tử tổng hợp được cấp phép hoạt động.

Trang thông tin điện tử tổng hợp là gì?

Theo giải thích tại Điều 3 Luật Báo chí năm 2016, trang thông tin điện tử tổng hợp là sản phẩm thông tin có tính chất báo chí của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở đăng đường dẫn truy cập tới nguồn tin báo chí hoặc trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin báo chí theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

"Trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó."

Định nghĩa này cũng được làm rõ tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP, khẳng định vai trò của loại hình này trong việc truyền tải thông tin chính thống đến cộng đồng mạng.

Những điểm mới "đáng giá" từ Nghị định 27/2018/NĐ-CP

Theo Nghị định 27/2018/NĐ-CP mới được ban hành ngày 01/03/2018 và có hiệu lực từ 15/04/2018, thủ tục hành chính trong lĩnh vực này đã có bước tiến lớn về cải cách.

Điểm nổi bật nhất chính là việc rút ngắn thời gian xem xét cấp giấy phép. Thay vì phải chờ đợi 15 ngày làm việc như trước đây, kể từ năm 2018, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh và cung cấp thông tin.

Thành phần hồ sơ chi tiết theo quy định mới

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp hiện nay bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ (bản sao từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc đối chiếu bản gốc) của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
• Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp. Đề án cần nêu rõ mục đích, nội dung thông tin, các chuyên mục, nguồn tin chính thức, nhân sự, kỹ thuật và quản lý nội dung.
• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ bản quyền.

Lưu ý quan trọng: So với quy định cũ tại Thông tư 09/2014/TT-BTTTT, quy định mới đã bãi bỏ yêu cầu về bằng tốt nghiệp Đại học và sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung trong thành phần hồ sơ, giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho đơn vị đề nghị.

Quy trình và phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp phép có thể được gửi qua các hình thức linh hoạt:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Gửi qua đường bưu chính.
3. Nộp qua mạng Internet (nếu cơ quan cấp phép đã triển khai dịch vụ công trực tuyến).

Việc áp dụng các quy định mới từ Nghị định 27/2018/NĐ-CP không chỉ thể hiện nỗ lực của Chính phủ trong việc cải thiện môi trường kinh doanh mà còn giúp minh bạch hóa hoạt động của các trang thông tin điện tử, đảm bảo quyền lợi của người tiếp nhận thông tin trong kỷ nguyên số.