Trụ sở UBND cấp xã sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh từ 01/7/2025 (ảnh minh họa)

Thay vì phải lên Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện như trước đây, từ ngày 01/7/2025, người dân và các hộ kinh doanh sẽ thực hiện các thủ tục hành chính ngay tại địa phương mình cư trú. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh từ 01/7/2025

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 125/2025/NĐ-CP, thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký và chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sẽ được chuyển giao cho UBND cấp xã.

Cụ thể, người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Đến trực tiếp bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương có chức năng đăng ký hộ kinh doanh.

Việc chuyển giao này gắn liền với lộ trình giải thể các cơ quan hành chính cấp huyện để tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, giúp rút ngắn khoảng cách và thời gian đi lại cho bà con tiểu thương.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần những gì?

Dù có sự thay đổi về cơ quan tiếp nhận, nhưng về cơ bản, thành phần hồ sơ vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý chặt chẽ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (văn bản thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP), hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu quy định.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Quy định tại Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP nhấn mạnh: UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cập nhật, chỉnh sửa thông tin địa chỉ, tên riêng, mã số hộ kinh doanh.

Thời gian giải quyết và trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có trách nhiệm xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.

Việc cải cách này không chỉ giúp giảm tải cho cấp huyện mà còn khẳng định vai trò của chính quyền cấp cơ sở trong việc đồng hành, hỗ trợ phát triển kinh tế địa phương. Các hộ kinh doanh cần lưu ý mốc thời gian 01/7/2025 để thực hiện đúng các giao dịch hành chính liên quan.