Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng là một trong những chiến lược marketing hiệu quả nhất để thu hút khách hàng và tăng doanh số. Tuy nhiên, đối với các Công ty cổ phần, việc triển khai hình thức khuyến mại mang tính may rủi này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, từ ngày 01/12/2024, Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã có những sửa đổi quan trọng liên quan đến thủ tục và báo cáo kết quả khuyến mại.

1. Thế nào là khuyến mại bốc thăm trúng thưởng?

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 92 Luật Thương mại 2005, bốc thăm trúng thưởng được hiểu là hình thức khuyến mại mang tính may rủi. Cụ thể:

"Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình khuyến mại mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố."

Ví dụ điển hình là khi khách hàng mua một sản phẩm của công ty sẽ nhận được một phiếu bốc thăm để có cơ hội nhận các giải thưởng giá trị như xe máy, điện thoại hoặc đồ gia dụng.

Chương trình bốc thăm trúng thưởng mang lại hiệu quả truyền thông lớn cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

2. Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại: Những thay đổi từ 2025

Trước khi tổ chức, Công ty cổ phần bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương tùy phạm vi tổ chức). Theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP, phương thức nộp hồ sơ đã được tối ưu hóa thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

Các trường hợp được miễn thông báo

Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo nếu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP:

• Tổng giá trị giải thưởng, quà tặng trong chương trình dưới 100 triệu đồng.
• Chương trình chỉ thực hiện thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc website khuyến mại trực tuyến.

3. Hạn mức và quy định về giải thưởng

Về hạn mức giá trị khuyến mại, doanh nghiệp cần lưu ý quy định tại Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP). Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, trừ trường hợp tổ chức chương trình khuyến mại tập trung (giờ vàng, ngày hội mua sắm...) thì hạn mức có thể lên đến 100%.

Việc xác định kết quả trúng thưởng phải được thực hiện công khai và minh bạch (ảnh minh họa)

4. Quy trình xác định và trao giải thưởng

Việc xác định trúng thưởng phải dựa trên bằng chứng xác định trúng thưởng hợp lệ (vé số, phiếu dự thưởng, mã code...) và phải được tổ chức công khai theo thể lệ đã công bố. Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định rõ bằng chứng này không được trùng lặp với kết quả xổ số kiến thiết của Nhà nước.

Thời hạn trao thưởng: Không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện khuyến mại. Nếu quá thời hạn mà không có người nhận thưởng, doanh nghiệp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP.

5. Nghĩa vụ báo cáo kết quả khuyến mại

Sau khi kết thúc chương trình, Công ty cổ phần có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện đến cơ quan quản lý. Điểm mới đáng chú ý là thời hạn báo cáo là 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng. Hồ sơ báo cáo bao gồm biên bản xác định trúng thưởng và các chứng từ liên quan. Việc lưu trữ hồ sơ này là bắt buộc để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

Hy vọng những cập nhật mới nhất về quy định bốc thăm trúng thưởng trên đây sẽ giúp các Công ty cổ phần tự tin triển khai các chương trình xúc tiến thương mại một cách hiệu quả và đúng luật.