Tầm quan trọng của Biên bản kiểm tra PCCC đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục kiểm tra định kỳ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là "lá chắn" bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Đối với các Công ty TNHH một thành viên, việc lập Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy là minh chứng rõ ràng nhất cho việc tuân thủ quy định của cơ quan chức năng.

Hoạt động kiểm tra PCCC định kỳ tại cơ sở sản xuất (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2020

Tại thời điểm năm 2020, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối chiếu các hoạt động phòng cháy chữa cháy (PCCC) dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về biểu mẫu và quy trình kiểm tra.

Các hạng mục kiểm tra phòng cháy chữa cháy trọng yếu

Một biên bản kiểm tra đầy đủ thường bao gồm các nội dung đánh giá thực tế tại cơ sở. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục sau:

1. Kiểm tra hồ sơ quản lý PCCC

Cơ quan chức năng sẽ xem xét các giấy tờ như: Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản nghiệm thu về PCCC, phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt, và hồ sơ huấn luyện nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên.

2. Kiểm tra thực tế hệ thống kỹ thuật

Đây là phần quan trọng nhất trong biên bản, bao gồm:

• Hệ thống báo cháy: Kiểm tra đầu dò khói, nút nhấn khẩn cấp và tủ trung tâm điều khiển.
• Hệ thống chữa cháy: Kiểm tra áp lực nước tại các họng nước chữa cháy vách tường, tình trạng hoạt động của máy bơm chữa cháy.
• Phương tiện chữa cháy xách tay: Kiểm tra số lượng, vị trí đặt và hạn sử dụng của các bình bột, bình khí CO2.

Hồ sơ và thiết bị PCCC cần được kiểm tra định kỳ nghiêm ngặt (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Biên bản kiểm tra PCCC

Khi tiến hành lập biên bản, đại diện doanh nghiệp và đoàn kiểm tra cần ghi nhận chính xác các thông tin sau:

• Thời gian và địa điểm: Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm và địa chỉ cụ thể nơi tiến hành kiểm tra.
• Thành phần tham gia: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của đại diện cơ quan công an (nếu có) và đại diện doanh nghiệp.
• Nội dung kiểm tra: Trình bày chi tiết kết quả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế. Nếu có thiếu sót, phải ghi rõ tình trạng hiện tại.
• Kết luận và kiến nghị: Đây là phần quan trọng để doanh nghiệp khắc phục các tồn tại. Đoàn kiểm tra sẽ đưa ra thời hạn cụ thể để doanh nghiệp hoàn thiện các yêu cầu về an toàn.

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, việc kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy được tiến hành theo chế độ định kỳ, đột xuất hoặc thường xuyên tùy thuộc vào mức độ nguy hiểm về cháy, nổ của cơ sở.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính

Doanh nghiệp cần chủ động tự kiểm tra trước khi có đoàn kiểm tra liên ngành. Việc để xảy ra các lỗi như: lối thoát nạn bị chặn, bình chữa cháy hết áp suất, hoặc không có hồ sơ quản lý PCCC có thể dẫn đến những mức phạt hành chính rất nặng, thậm chí là đình chỉ hoạt động theo quy định pháp luật hiện hành năm 2020.

Việc lưu giữ Biên bản kiểm tra PCCC một cách khoa học sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và theo dõi quá trình cải thiện hệ thống an toàn của mình qua từng năm, đảm bảo sự phát triển bền vững và an toàn tuyệt đối.