Chuyên gia tư vấn pháp lý về sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu đối với doanh nghiệp Việt

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu không còn bó hẹp trong phạm vi quốc gia. Đối với các công ty cổ phần và doanh nghiệp Việt Nam, nhãn hiệu là tài sản vô hình vô cùng giá trị. Tuy nhiên, một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ đăng ký bảo hộ tại Việt Nam mà quên mất rằng quyền sở hữu trí tuệ có tính lãnh thổ.

Để bảo vệ quyền lợi khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009), tổ chức, cá nhân Việt Nam có thể đăng ký quốc tế nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid mà Việt Nam là thành viên.

Căn cứ pháp lý và Hệ thống Madrid

Thủ tục này được điều chỉnh chi tiết bởi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi. Hệ thống Madrid bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid, cho phép chủ đơn chỉ cần nộp một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên khác nhau.

Mẫu tờ khai và hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam là văn bản quan trọng nhất trong hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Dưới đây là các mục trọng tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Lựa chọn hệ thống đăng ký

Chủ đơn cần đánh dấu vào ô tương ứng tùy thuộc vào quốc gia chỉ định là thành viên của Nghị định thư hay Thỏa ước Madrid. Việc xác định đúng tư cách thành viên của nước chỉ định sẽ quyết định loại phí và quy trình xét duyệt sau này.

2. Thông tin về đơn cơ sở hoặc Giấy chứng nhận cơ sở

Đây là điều kiện tiên quyết. Nhãn hiệu đăng ký quốc tế phải dựa trên một đơn đăng ký nhãn hiệu đã nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận cơ sở). Các thông tin về số đơn, ngày nộp đơn, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ phải hoàn toàn thống nhất với dữ liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

3. Thông tin chủ đơn và đại diện

Tên và địa chỉ của chủ đơn phải được ghi chính xác theo thông tin trong đơn cơ sở. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ mã đại diện và thông tin liên lạc của tổ chức đó.

4. Danh sách các nước chỉ định

Doanh nghiệp cần liệt kê tên nước và mã nước (theo chuẩn ISO) mà mình muốn yêu cầu bảo hộ. Lưu ý rằng mỗi nước chỉ định thêm sẽ làm tăng mức phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế (WIPO).

Những sai sót thường gặp và lời khuyên pháp lý

Trong quá trình thực hiện, nhiều doanh nghiệp thường mắc lỗi ở khâu phân loại hàng hóa, dịch vụ (theo Bảng phân loại Ni-xơ) hoặc mẫu nhãn hiệu không đồng nhất với đơn cơ sở. Điều này dẫn đến việc đơn bị WIPO thông báo sai sót, gây tốn kém thời gian và chi phí khắc phục.

Theo quy định tại điểm 41.3 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm chuyển đơn đăng ký quốc tế cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lời khuyên cho các công ty cổ phần là nên thực hiện tra cứu khả năng bảo hộ tại các nước chỉ định trước khi nộp đơn chính thức để giảm thiểu rủi ro bị từ chối bảo hộ do trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã có tại quốc gia đó.

Kết luận

Việc hoàn thiện Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu một cách chuẩn xác là bước đệm vững chắc để thương hiệu Việt vươn ra biển lớn. Doanh nghiệp cần bám sát các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi tối đa cho mình.