Thẻ ABTC (APEC Business Travel Card) không chỉ đơn thuần là một loại giấy tờ đi lại mà còn được ví như "tấm hộ chiếu quyền năng" dành riêng cho giới tinh hoa kinh doanh. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc sở hữu thẻ APEC giúp doanh nhân Việt Nam tối ưu hóa thời gian, chi phí và khẳng định uy tín với đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, quy trình để được cấp tấm thẻ này lại vô cùng khắt khe với nhiều tầng kiểm duyệt.

Thẻ ABTC là gì? Những đặc quyền "thượng lưu" của doanh nhân

Thẻ ABTC là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình. Theo quy định tại Quyết định 45/2006/QĐ-TTg, thẻ này có giá trị thay thế thị thực (visa) khi nhập cảnh vào các nước tham gia chương trình.

Đặc biệt, kể từ khi Quyết định 54/2015/QĐ-TTg có hiệu lực, thời hạn của thẻ ABTC đã được nâng từ 03 năm lên 05 năm, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các kế hoạch kinh doanh dài hạn.

Danh sách 19 nền kinh tế miễn visa cho người mang thẻ APEC:

• Úc, Brunei, Chile, Trung Quốc, Hong Kong, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Việt Nam, Mexico và Nga.

Đối tượng và điều kiện "ngặt nghèo" để được xét cấp thẻ

Không phải mọi doanh nhân đều có thể chạm tay vào tấm thẻ này. Theo Điều 6 Quyết định 45/2006/QĐ-TTg (được sửa đổi bởi Quyết định 54/2015/QĐ-TTg), đối tượng bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc/Giám đốc các doanh nghiệp có hoạt động ngoại thương.
• Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh có nhiệm vụ trực tiếp tham gia các hoạt động hợp tác kinh tế quốc tế.
• Cán bộ, công chức, viên chức có nhiệm vụ tham gia các hội nghị, hội thảo của APEC.

Điều kiện đối với doanh nghiệp:

Doanh nghiệp phải có năng lực tài chính vững mạnh và kim ngạch xuất nhập khẩu ổn định. Ví dụ, tại Hà Nội, doanh nghiệp phải đạt doanh thu hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu tối thiểu 10 tỷ đồng trong 02 năm gần nhất. Đồng thời, doanh nghiệp phải chấp hành tốt pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội và lao động.

Ký kết hợp đồng ngoại thương là điều kiện tiên quyết để xét duyệt thẻ APEC (ảnh minh họa)

Hồ sơ và Quy trình 02 giai đoạn thực tế

Thủ tục cấp thẻ APEC tại Việt Nam thường trải qua hai bước thẩm định độc lập:

Giai đoạn 1: Xin văn bản cho phép của UBND cấp tỉnh/thành phố

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp (tùy địa phương) để cơ quan này thẩm tra năng lực thực tế của doanh nghiệp và tư cách của doanh nhân. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp đồng ngoại thương (không quá 12 tháng) kèm chứng từ thanh toán, tờ khai hải quan.
• Bản sao hộ chiếu (còn hạn trên 24 tháng).
• Bản sao quyết định bổ nhiệm và sổ bảo hiểm xã hội.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an

Sau khi có văn bản đồng ý của UBND tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện việc trao đổi dữ liệu với 18 nền kinh tế còn lại. Thời gian chờ đợi phản hồi từ các nước thường kéo dài từ 21 ngày đến vài tháng.

Lệ phí và những lưu ý khi sử dụng thẻ

Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, lệ phí cấp mới thẻ ABTC là 1.200.000 VNĐ/lần.

Thẻ ABTC chỉ có giá trị khi đi kèm hộ chiếu hợp lệ. Khi nhập cảnh, doanh nhân phải xuất trình cả thẻ và hộ chiếu, đồng thời trả lời đúng mục đích nhập cảnh là kinh doanh để được hưởng quyền ưu tiên tại các cửa khẩu quốc tế.

Việc sử dụng thẻ sai mục đích (như du lịch, thăm thân) hoặc ở lại quá hạn có thể dẫn đến việc bị thu hồi thẻ vĩnh viễn và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên trường quốc tế.