Xác định trước trị giá hải quan: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phát triển, việc nắm vững các quy định về trị giá hải quan là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Thủ tục xác định trước trị giá hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tính toán chi phí, thuế mà còn hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh với cơ quan hải quan tại thời điểm làm thủ tục thông quan.

Theo quy định tại Điều 28 Luật Hải quan 2014, xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan là việc cơ quan hải quan xác định mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.

"Điều 28. Xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan

1. Trong trường hợp người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu, người khai hải quan cung cấp thông tin, chứng từ liên quan, mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu cho cơ quan hải quan để cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan."

Điều kiện và đối tượng áp dụng xác định trước trị giá năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, thủ tục này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2015/NĐ-CP). Doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện sau:

• Hàng hóa phải là hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
• Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật và thông tin liên quan đến giao dịch.
• Đối với trường hợp đề nghị xác định trước mức giá, hàng hóa thường phải có tính chất đơn chiếc, lần đầu xuất nhập khẩu hoặc có sự thay đổi lớn so với trị giá đang thực hiện.

Hồ sơ đề nghị xác định trước trị giá hải quan bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gửi đến Tổng cục Hải quan. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị xác định trước trị giá hải quan: Theo mẫu quy định (Mẫu số 02/XDTG/GSQL).
2. Hợp đồng mua bán hàng hóa: Hoặc các chứng từ có giá trị tương đương (nếu có).
3. Tài liệu kỹ thuật: Bản mô tả chi tiết về hàng hóa, hình ảnh, catalogue.
4. Chứng từ liên quan đến giao dịch: Các tài liệu chứng minh phương pháp xác định trị giá đề nghị là phù hợp.

Quy trình xử lý của cơ quan Hải quan

Sau khi nhận đủ hồ sơ, Tổng cục Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý theo các bước:

• Tiếp nhận hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan hải quan thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
• Thẩm định và ban hành văn bản: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (có thể gia hạn thêm 30 ngày đối với các vụ việc phức tạp), Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước trị giá.
• Hiệu lực của văn bản: Văn bản thông báo kết quả có hiệu lực không quá 03 năm kể từ ngày ký.

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo đơn đề nghị

Khi điền thông tin vào đơn đề nghị, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến mục "Nội dung khai báo chi tiết". Việc khai rõ tên hàng, quy cách phẩm chất, thông số kỹ thuật và model là bắt buộc để cơ quan hải quan có căn cứ đối chiếu. Ngoài ra, quan điểm của doanh nghiệp về phương pháp xác định trị giá cần được trình bày một cách logic và có căn cứ pháp lý vững chắc dựa trên các quy định tại Luật Hải quan 2014.

Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục xác định trước trị giá hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân nói riêng và các tổ chức kinh tế nói chung tối ưu hóa quy trình logistics, tiết kiệm thời gian và chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.