Trong môi trường kinh doanh hiện đại, an toàn cháy nổ là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc duy trì trạng thái hoạt động hoàn hảo của hệ thống báo cháy và chữa cháy không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro thiệt hại mà còn là điều kiện bắt buộc để tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Tầm quan trọng của việc bảo trì hệ thống PCCC định kỳ

Hệ thống phòng cháy và chữa cháy (PCCC) thường ở trạng thái "chờ". Nếu không được kiểm tra định kỳ, các thiết bị như đầu báo khói, vòi phun hay máy bơm có thể bị hỏng hóc do môi trường, độ ẩm hoặc lão hóa linh kiện. Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện PCCC thuộc phạm vi quản lý.

Quy định bảo dưỡng hệ thống báo cháy tự động theo TCVN 3890:2023

Kể từ khi TCVN 3890:2023 có hiệu lực thay thế bản 2009, các tiêu chuẩn về trang bị và bảo trì đã có những cập nhật quan trọng. Đối với hệ thống báo cháy tự động, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra định kỳ: Phải được thực hiện ít nhất 01 năm một lần để đánh giá chất lượng và khả năng hoạt động của toàn bộ thiết bị.
• Bảo dưỡng toàn bộ: Tùy theo điều kiện môi trường nhưng ít nhất 02 năm một lần phải tổ chức bảo dưỡng tổng thể hệ thống.

"Việc kiểm tra, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị thuộc hệ thống báo cháy phải tuân theo chỉ dẫn của nhà sản xuất và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành."

Quy trình bảo trì hệ thống chữa cháy bằng nước và khí

Theo Thông tư 17/2021/TT-BCA, tại Phụ lục VII, quy trình bảo dưỡng các hệ thống chữa cháy (nước, bột, bọt, khí, sol-khí) được quy định rất chi tiết:

1. Hệ thống chữa cháy bằng nước (Sprinkler, họng nước)

Cần kiểm tra tình trạng của van báo động, van giám sát, công tắc áp lực và đảm bảo nguồn nước chữa cháy luôn sẵn sàng. Các họng tiếp nước ngoài nhà phải thông thoáng, không bị che lấp.

2. Hệ thống chữa cháy bằng khí và Sol-khí

Đặc biệt lưu ý đến trọng lượng hoặc áp suất của chai chứa khí. Nếu phát hiện rò rỉ vượt quá mức cho phép (thường là 5-10% tùy loại), phải tiến hành nạp sạc hoặc thay thế ngay lập tức.

Trách nhiệm và hồ sơ quản lý tại doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH phải đảm bảo việc bảo trì được thực hiện bởi các đơn vị có đủ năng lực hành nghề. Sau mỗi lần bảo trì, kết quả phải được ghi chép đầy đủ vào Sổ theo dõi phương tiện PCCC theo mẫu quy định tại Phụ lục VIII của Thông tư 17/2021/TT-BCA.

Việc lơ là trong công tác bảo trì không chỉ dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính mà còn có thể gây ra những hậu quả khôn lường về người và của khi có sự cố xảy ra. Doanh nghiệp nên chủ động lập kế hoạch bảo trì hàng năm để luôn trong tư thế sẵn sàng ứng phó với "giặc lửa".