Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng của năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là nhãn hiệu, trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi vươn ra thị trường thế giới. Đối với loại hình Công ty hợp danh, việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam thông qua hệ thống Madrid là con đường ngắn nhất và tiết kiệm chi phí nhất.

Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của việc đăng ký quốc tế

Tính đến tháng 10 năm 2019, các hoạt động về sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đặc biệt, sự ra đời của Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 (có hiệu lực từ 01/11/2019) đã mang lại những thay đổi tích cực trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Hệ thống Madrid (bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid) cho phép các công ty hợp danh chỉ cần nộp một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể rào cản về ngôn ngữ và chi phí pháp lý tại từng quốc gia riêng lẻ.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế

Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Dưới đây là các nội dung trọng tâm mà công ty hợp danh cần lưu ý:

1. Thông tin về nhãn hiệu cơ sở

Nhãn hiệu đăng ký quốc tế phải hoàn toàn thống nhất với nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam. Chủ đơn cần ghi rõ số đơn/số GCN và ngày nộp đơn/ngày cấp tương ứng.

2. Thông tin chủ đơn là Công ty hợp danh

Tại mục thông tin chủ đơn, cần ghi đầy đủ tên tiếng Việt và địa chỉ trụ sở chính của công ty hợp danh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, thông tin này phải khớp tuyệt đối với thông tin trên đơn cơ sở đã nộp tại Việt Nam.

3. Lựa chọn các nước chỉ định

Công ty cần xác định rõ thị trường mục tiêu để đánh dấu vào các ô tương ứng: quốc gia chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid hoặc vừa là thành viên Thỏa ước, vừa là thành viên Nghị định thư. Việc lựa chọn sai có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối hoặc không được hưởng các quyền ưu tiên phù hợp.

"Chủ đơn dưới đây đề nghị Cục Sở hữu trí tuệ làm thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại nước hoặc các nước chỉ định theo hệ thống Madrid."

Các lưu ý về phí và lệ phí năm 2019

Khi nộp đơn, công ty hợp danh phải nộp các khoản phí dịch vụ cho Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Lưu ý rằng khoản phí này chưa bao gồm các khoản phí phải nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế (WIPO) tính bằng đồng Franc Thụy Sĩ (CHF). Việc chậm trễ trong thanh toán phí có thể khiến đơn bị coi là không hợp lệ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc đăng ký quốc tế nhãn hiệu là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự am hiểu về luật pháp quốc tế. Các công ty hợp danh nên cân nhắc việc ủy quyền cho các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác và nhanh chóng nhất, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hội nhập.