Nhằm đẩy mạnh tiến trình số hóa và đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong lĩnh vực ngân hàng, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Thông tư 12/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 38/2007/QĐ-NHNN về Quy chế cấp, sử dụng và quản lý mã tổ chức phát hành thẻ ngân hàng. Quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, mang lại nhiều cải cách mang tính đột phá cho các tổ chức phát hành thẻ.

Mã BIN là gì và tầm quan trọng đối với tổ chức phát hành thẻ?

Mã BIN (Bank Identification Number) hay còn gọi là mã tổ chức phát hành thẻ (IIN - Issuer Identification Number), là một dãy chữ số dùng để xác định tổ chức phát hành thẻ ngân hàng được quy định bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc các tổ chức thẻ quốc tế. Mã BIN đóng vai trò cốt lõi trong việc định tuyến giao dịch, nhận diện thương hiệu ngân hàng và bảo mật thông tin thanh toán trong hệ thống tài chính toàn cầu.

Việc sở hữu một mã BIN hợp pháp và duy nhất là điều kiện tiên quyết để các ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoặc các tổ chức tài chính được phép phát hành thẻ ra thị trường.

Những thay đổi cốt lõi trong thủ tục cấp mã BIN từ ngày 01/7/2026

So với quy định cũ tại Thông tư 26/2019/TT-NHNN, thủ tục mới theo Thông tư 12/2026/TT-NHNN ghi nhận 3 thay đổi lớn có lợi cho doanh nghiệp:

1. Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ từ 05 ngày xuống còn 03 ngày

Đây là cải cách được các tổ chức tín dụng mong đợi nhất. Trước đây, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước có tối đa 05 ngày làm việc để ra quyết định cấp mã BIN. Kể từ ngày 01/7/2026, thời hạn này được rút ngắn xuống chỉ còn 03 ngày làm việc. Việc cắt giảm 40% thời gian chờ đợi giúp các ngân hàng nhanh chóng triển khai các sản phẩm thẻ mới ra thị trường, tối ưu hóa hiệu quả vận hành.

2. Chuyển đổi phương thức nộp hồ sơ trực tuyến sang Cổng Dịch vụ công quốc gia

Thay vì nộp qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến riêng lẻ của Ngân hàng Nhà nước như trước đây, các tổ chức phát hành thẻ hiện nay có thể thực hiện nộp đơn đề nghị trực tuyến đồng bộ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Điều này giúp tăng tính minh bạch, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ liên thông giữa các cơ quan quản lý.

Bên cạnh đó, hai hình thức nộp hồ sơ truyền thống vẫn được duy trì để tạo điều kiện linh hoạt tối đa cho các tổ chức:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.

3. Số hóa hoàn toàn quy trình trả kết quả

Theo quy định tại Thông tư 12/2026/TT-NHNN, Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) sẽ ưu tiên trả kết quả cấp hoặc không cấp mã BIN bằng bản điện tử trực tiếp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bản điện tử này có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, giúp giảm thiểu chi phí in ấn và thời gian chuyển phát.

Chỉ trong trường hợp tổ chức phát hành thẻ có yêu cầu cụ thể, kết quả mới được gửi bằng bản giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.

Chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp mã BIN mới nhất

Để đảm bảo quá trình xin cấp mã BIN diễn ra thuận lợi, các tổ chức phát hành thẻ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức phát hành thẻ lập Đơn đề nghị cấp mã BIN theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quy chế (được sửa đổi bởi Thông tư mới). Đơn đề nghị phải được ký số hợp lệ nếu nộp trực tuyến hoặc ký tên, đóng dấu hợp pháp nếu nộp bản giấy.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Lựa chọn một trong ba hình thức: Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, gửi bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đơn đề nghị cấp mã BIN hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Vụ Thanh toán) tiến hành thẩm định và thông báo kết quả. Trường hợp từ chối, Ngân hàng Nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

Bước 4: Nhận kết quả
Nhận kết quả bản điện tử trên hệ thống dịch vụ công hoặc bản giấy theo đề nghị ban đầu.

Nguyên tắc cấp mã BIN duy nhất

Pháp luật ngân hàng tiếp tục khẳng định nguyên tắc nhất quán: "Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp 01 mã BIN duy nhất cho mỗi tổ chức phát hành thẻ thuộc đối tượng được cấp mã BIN". Quy định này nhằm đảm bảo tính đồng nhất, tránh xung đột dữ liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, giám sát dòng tiền, phòng chống rửa tiền trong hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt.

Các tổ chức phát hành thẻ cần chủ động rà soát hệ thống công nghệ thông tin, quy trình nội bộ để sẵn sàng thích ứng với phương thức giao dịch điện tử mới này trước thời điểm Thông tư chính thức có hiệu lực vào ngày 01/7/2026.