Tháng 3 hàng năm, trong giới tài chính - kế toán thường truyền tai nhau về một cột mốc mang tên "Ngày giải phóng". Đây không phải là một ngày lễ chính thức, nhưng lại là thời điểm mà hàng ngàn kế toán viên có thể thở phào nhẹ nhõm sau chuỗi ngày dài "vùi đầu" trong những con số, bảng cân đối và tờ khai thuế. Vậy trong năm 2026, thời điểm quyết toán cho kỳ tính thuế 2025, ngày này rơi vào lúc nào?

Tại sao gọi là "Ngày giải phóng" của dân kế toán?

Sở dĩ có tên gọi này là bởi theo quy định của pháp luật Việt Nam, cuối tháng 3 là thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho năm tài chính trước đó. Khi kim đồng hồ điểm qua thời khắc cuối cùng của hạn định, mọi áp lực về số liệu, đối soát và nộp hồ sơ coi như tạm gác lại, mở ra một giai đoạn làm việc mới nhẹ nhàng hơn.

Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2025 theo quy định mới nhất

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm được xác định cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp như sau:

• Đối với doanh nghiệp Nhà nước: Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày.
• Đối với các loại hình doanh nghiệp khác: Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày.

Trích dẫn Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC: "Đơn vị kế toán phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định."

Như vậy, với kỳ kế toán năm 2025 kết thúc vào ngày 31/12/2025, hạn chót nộp Báo cáo tài chính cho phần lớn các doanh nghiệp sẽ là ngày 31/03/2026.

Hạn chót quyết toán thuế TNDN và TNCN năm 2025

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định rất rõ ràng.

Cụ thể, tại điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Đối với quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, thời hạn được ưu tiên kéo dài thêm 01 tháng, tức là chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Lưu ý quan trọng: Năm 2026, ngày 31/03 rơi vào ngày Thứ Ba (ngày làm việc bình thường), do đó không có sự gia hạn do trùng ngày nghỉ. Các kế toán viên cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian này để tránh việc hệ thống nộp thuế điện tử bị nghẽn mạng vào giờ chót.

Mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế: Cảnh báo cho doanh nghiệp

Việc chậm trễ trong việc nộp hồ sơ quyết toán thuế có thể dẫn đến những hậu quả tài chính nặng nề cho doanh nghiệp. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đã tăng lên đáng kể:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày.
• Mức phạt cao nhất có thể lên đến 25.000.000 đồng nếu chậm nộp trên 90 ngày hoặc không nộp hồ sơ khai thuế.

Để đảm bảo quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp, các kế toán viên nên chủ động rà soát số liệu và thực hiện nộp hồ sơ sớm ít nhất từ 3-5 ngày trước hạn định. Hy vọng rằng, tất cả các bạn đồng nghiệp sẽ có một "Ngày giải phóng" đúng nghĩa, trọn vẹn và không vướng bận sai sót pháp lý.