Mẫu Giấy giới thiệu trả con dấu Công ty TNHH Một thành viên chuẩn nhất 2019
Tại sao cần Giấy giới thiệu khi thực hiện thủ tục trả con dấu?
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do như giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thay đổi mẫu dấu mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, các công ty TNHH Một thành viên thường phải thực hiện thủ tục trả lại con dấu cũ cho cơ quan Công an. Để thực hiện việc này, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường không trực tiếp đi mà cử nhân viên hoặc người được ủy quyền. Khi đó, Giấy giới thiệu đóng vai trò là văn bản pháp lý xác nhận tư cách của người đi thực hiện thủ tục, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trước cơ quan chức năng.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục trả con dấu năm 2019
Tại thời điểm đầu năm 2019, việc quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp được thực hiện theo các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định quyền tự quyết của doanh nghiệp về hình thức và số lượng con dấu.
- Nghị định 96/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP: Quy định về quản lý và sử dụng con dấu đối với các cơ quan nhà nước và một số trường hợp doanh nghiệp đặc thù.
Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với những con dấu được cấp trước ngày 01/07/2015, khi doanh nghiệp muốn thay đổi hoặc không sử dụng nữa, bắt buộc phải làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan Công an nơi đã cấp.
Hướng dẫn soạn thảo Giấy giới thiệu trả con dấu chuẩn pháp lý
Để Giấy giới thiệu có giá trị sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin bắt buộc sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên công ty bằng chữ in hoa, mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.
- Cơ quan kính gửi: Thông thường là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Thông tin người được giới thiệu: Ghi rõ họ tên, chức vụ và số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Nội dung công việc: Ghi rõ "Thực hiện thủ tục trả con dấu và nhận kết quả hủy dấu/thu hồi dấu".
- Thời hạn hiệu lực: Nên để thời hạn từ 5-10 ngày để đảm bảo người được cử đi có đủ thời gian hoàn thành công việc.
Mẫu Giấy giới thiệu thực hiện thủ tục trả con dấu mới nhất
Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuẩn hóa để doanh nghiệp áp dụng trong năm 2019:
(Tên doanh nghiệp)
-------Số: ……/GGT-……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------……, ngày…… tháng…… năm ……
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an ……
Tên doanh nghiệp: ........................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .................................................................................................
Địa chỉ trụ sở: ...............................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: .....................................................................................................
Chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Ông/Bà: ........................................................................................................................................
Chức vụ: .......................................................................................................................................
Số CMND/CCCD: ............................ Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ...............................
Được cử đến: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an ……
Về việc: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc trả con dấu của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Rất mong Quý cơ quan tạo điều kiện thuận lợi để Ông/Bà có tên trên hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Giấy giới thiệu này có giá trị đến hết ngày: ....../....../......
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trong đó có Giấy giới thiệu đúng mẫu, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi làm việc với cơ quan nhà nước. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là tài liệu hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến con dấu.
Chỉ một cú click để truy cập toàn bộ nội dung liên quan.
• Liên kết điều khoản tức thì
• Không bỏ sót thông tin
• Tránh nhầm lẫn pháp lý
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy giới thiệu thực hiện thủ tục trả con dấu cho Công ty TNHH Một thành viên theo quy định Luật Doanh nghiệp 2014. Tải mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hành chính nhanh chóng tại cơ quan Công an.
