Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi các thông tin liên quan đến đăng ký thuế là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhà nước. Đặc biệt, đối với loại hình Công ty TNHH Một thành viên, các thay đổi về người đứng đầu, kế toán trưởng hay địa chỉ nhận thông báo thuế cần được cập nhật kịp thời lên hệ thống thông tin quốc gia.

Chủ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh năm 2018 (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng tại thời điểm tháng 10/2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thông tin thuế được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã mang đến nhiều cải cách quan trọng trong thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)

Theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, doanh nghiệp sử dụng mẫu Phụ lục II-1 để thông báo các thay đổi. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu thông báo này:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): .....................................
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: .........................................................................

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

STT	Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế
1	Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc): .........................................................................
2	Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: ...............................................................
3	Địa chỉ nhận thông báo thuế: ..............................................................................
4	Ngày bắt đầu hoạt động: ……/……/……..
5	Hình thức hạch toán (Độc lập/Phụ thuộc): ...................................................................
6	Năm tài chính: Từ ngày .…/….. đến ngày …../…..
7	Tổng số lao động: ........................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi rõ họ tên)

Việc ký kết và đóng dấu hồ sơ cần được thực hiện chính xác theo quy định (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin thay đổi

Khi thực hiện kê khai theo mẫu trên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thông tin về Kế toán trưởng: Đây là chỉ tiêu thường xuyên thay đổi. Doanh nghiệp cần ghi rõ họ tên và số điện thoại liên lạc. Theo quy định tại Điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, việc thay đổi thông tin đăng ký thuế phải được thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Địa chỉ nhận thông báo thuế: Cần ghi chính xác số nhà, tên đường, phường/xã để cơ quan thuế có thể gửi các văn bản, quyết định hành chính một cách nhanh nhất.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp cần đánh dấu chính xác vào phương pháp đang áp dụng (Khấu trừ hoặc Trực tiếp).

Trình tự thực hiện thủ tục năm 2018

Kể từ ngày 10/10/2018, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa thủ tục.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền dữ liệu sang hệ thống của cơ quan thuế.

Việc tuân thủ đúng thời hạn và mẫu biểu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch đối với các cơ quan quản lý nhà nước.