Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau như giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Việc soạn thảo văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là bước khởi đầu quan trọng để cơ quan thuế tiến hành quyết toán và khóa mã số thuế theo đúng quy định.

Chuyên viên kế toán đang rà soát hồ sơ thuế để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động về đăng ký thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2012 và năm 2014).
• Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Các trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC, người nộp thuế phải thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản.
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tổ chức kinh tế, tổ chức khác bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất.
• Cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Việc đóng dấu xác nhận lên văn bản đề nghị là thủ tục bắt buộc đối với pháp nhân (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT)

Dưới đây là nội dung chi tiết của Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC mà doanh nghiệp cần sử dụng:

(Tên người nộp thuế) Số: ......................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ....., ngày ...... tháng ........ năm .......

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ

(Mẫu số 24/ĐK-TCT)

Kính gửi: ……………… (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)

Tên người nộp thuế (ghi theo đăng ký thuế): …………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính (ghi theo đăng ký thuế): …..……………………………….

Địa chỉ kinh doanh (nếu có): ……………………………………………………

Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế:…………......................................................

...........................................................................................................................

Hồ sơ đính kèm:

1. .......................................................................................................................

2. .......................................................................................................................

Người nộp thuế cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của thông báo này./.

Ghi chú: Hộ, cá nhân, nhóm cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn kê khai và chuẩn bị hồ sơ kèm theo

Để văn bản đề nghị được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi kê khai:

• Lý do chấm dứt: Cần ghi rõ lý do theo thực tế (Ví dụ: Giải thể theo Quyết định số... ngày... của Hội đồng quản trị; hoặc Chấm dứt hoạt động kinh doanh do khó khăn tài chính...).
• Hồ sơ đính kèm: Tùy vào từng đối tượng mà hồ sơ sẽ khác nhau. Thông thường bao gồm: Quyết định giải thể, Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc).
• Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp văn bản này, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ nộp tờ khai và nộp thuế đến thời điểm đề nghị chấm dứt.

Việc thực hiện đúng thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về sau, đặc biệt là các khoản phạt chậm nộp hoặc nợ thuế phát sinh ngoài ý muốn.