Việc quản lý và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 09/2018, doanh nghiệp có quyền tự quyết định phương pháp trích khấu hao nhưng phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Căn cứ pháp lý về trích khấu hao tài sản cố định

Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 25/04/2013.
• Thông tư 147/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Thông tư 28/2017/TT-BTC tiếp tục sửa đổi các quy định về quản lý TSCĐ.

Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo quy định

Tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được lựa chọn một trong ba phương pháp trích khấu hao sau:

1. Phương pháp khấu hao đường thẳng

Đây là phương pháp phổ biến nhất, mức trích khấu hao được tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cao có thể áp dụng khấu hao nhanh nhưng không quá 2 lần mức khấu hao đường thẳng để đổi mới công nghệ.

2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh

Áp dụng cho các lĩnh vực công nghệ đòi hỏi thay đổi nhanh. Điều kiện là TSCĐ phải đầu tư mới hoàn toàn và thuộc loại máy móc, thiết bị, dụng cụ đo lường, thí nghiệm.

3. Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Áp dụng cho máy móc trực tiếp sản xuất sản phẩm, xác định được tổng sản lượng theo thiết kế và công suất thực tế không thấp hơn 100% công suất thiết kế.

Thủ tục đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế

Theo khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC:

Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Lưu ý quan trọng: Phương pháp trích khấu hao đã chọn phải được thực hiện nhất quán. Nếu muốn thay đổi, doanh nghiệp chỉ được phép thay đổi 01 lần duy nhất cho mỗi tài sản và phải có văn bản giải trình gửi cơ quan thuế.

Mẫu văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp thực hiện thông báo với cơ quan thuế:

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đảm bảo tính hợp lệ của chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.