Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2018, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa Giấy phép đầu tư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cần thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện trong các giao dịch hành chính, thuế và ngân hàng.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy định mới (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý

Việc thực hiện thủ tục này vào thời điểm tháng 10/2018 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 số 68/2014/QH13.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách quan trọng trong thủ tục hành chính.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu chuẩn được sử dụng phổ biến tại các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------- ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………….
Số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: ……………………………………….
Ngày cấp: …../…../…… Nơi cấp: ……………………………………………….

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các nội dung chính sau:

1. Tên công ty: (Tiếng Việt, Tiếng nước ngoài, Tên viết tắt).
2. Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
3. Ngành, nghề kinh doanh: Ghi theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
4. Vốn điều lệ: Ghi bằng số và bằng chữ (VNĐ).
5. Người đại diện theo pháp luật: Thông tin chi tiết về họ tên, CMND/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Việc đóng dấu xác nhận hồ sơ cần tuân thủ đúng thẩm quyền (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai thông tin đầy đủ, chính xác. Trình tự thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Giấy đề nghị theo mẫu, bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
2. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Tiếp nhận và xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.
4. Nhận kết quả: Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu có yêu cầu đổi).

Lời khuyên từ chuyên gia: Doanh nghiệp nên rà soát kỹ mã ngành kinh tế theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo thông tin ngành nghề được cập nhật chính xác nhất theo hệ thống mới áp dụng từ tháng 8/2018.