Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp...) là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và sửa đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ đạo sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Hướng dẫn kê khai Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ (Mẫu 01-SĐVB)

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền các thông tin quan trọng:

1. Thông tin về Chủ đơn

Tại mục này, bạn cần ghi chính xác tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân đang đứng tên trên văn bằng bảo hộ hiện tại. Lưu ý thông tin phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, hãy đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn". Trường hợp thuê các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện được Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

3. Văn bằng bảo hộ yêu cầu sửa đổi

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại văn bằng mình đang sở hữu là gì: Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay Kiểu dáng công nghiệp... Đừng quên ghi chính xác Số văn bằng bảo hộ tương ứng.

4. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Đây là phần trọng tâm của tờ khai. Bạn có thể yêu cầu sửa đổi các nội dung như:

• Thay đổi tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ (do chuyển địa điểm kinh doanh hoặc đổi tên công ty).
• Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng, nguồn gốc của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý.
• Sửa đổi mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ (chỉ được phép thu hẹp phạm vi bảo hộ).

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách pháp nhân...)" - Trích dẫn tinh thần quy định tại Điều 17 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Hồ sơ đi kèm và phí, lệ phí năm 2019

Ngoài tờ khai theo mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Bản gốc văn bằng bảo hộ (để Cục ghi nhận sửa đổi trực tiếp vào văn bằng).
• Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, thay đổi địa chỉ...).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Mức phí tham khảo: Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ thường là 160.000 đồng/nội dung/văn bằng. Ngoài ra còn có phí công bố quyết định sửa đổi và phí đăng bạ.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ cần được thực hiện kịp thời ngay khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Điều này giúp tránh các rắc rối khi thực hiện quyền thực thi, chống hàng giả hàng nhái hoặc khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng sau này. Nếu hồ sơ có sai sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối, gây kéo dài thời gian xử lý.