Tờ khai trị giá hải quan mẫu số 01 là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định chính xác trị giá hải quan là yếu tố then chốt để tính thuế và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa. Tờ khai trị giá hải quan mẫu số 01 (ký hiệu HQ/2015-TG1) là văn bản do người khai hải quan lập để kê khai các thông tin liên quan đến trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu.

Theo quy định tại Thông tư 39/2015/TT-BTC, mẫu tờ khai này được áp dụng cho các trường hợp xác định trị giá hải quan theo phương pháp trị giá giao dịch. Việc kê khai chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về ấn định thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

Cấu trúc và nội dung chi tiết của Tờ khai mẫu số 01

Tờ khai trị giá hải quan mẫu số 01 bao gồm nhiều tiêu thức quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Điều kiện áp dụng trị giá giao dịch

Đây là phần xác định xem lô hàng có đủ điều kiện để áp dụng phương pháp trị giá giao dịch hay không. Người khai phải trả lời các câu hỏi về quyền định đoạt hàng hóa, các điều kiện hạn chế việc bán hàng, và mối quan hệ đặc biệt giữa người mua và người bán.

2. Trị giá hóa đơn và các khoản điều chỉnh

Phần này yêu cầu kê khai chi tiết về:

• Trị giá giao dịch: Giá thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán cho hàng hóa.
• Các khoản điều chỉnh cộng: Các chi phí như phí vận chuyển, bảo hiểm, phí bản quyền... mà người mua phải trả nhưng chưa bao gồm trong giá hóa đơn.
• Các khoản điều chỉnh trừ: Các chi phí phát sinh sau khi nhập khẩu như chi phí lắp đặt, xây dựng... nếu đã bao gồm trong giá hóa đơn.

Hướng dẫn cách ghi các tiêu thức cụ thể

Để hoàn thiện tờ khai một cách chuẩn xác, doanh nghiệp cần bám sát hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 39/2015/TT-BTC:

"Người khai hải quan phải tự kê khai, tự xác định trị giá hải quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung kê khai."

• Tiêu thức 1: Ghi ngày xuất khẩu hàng hóa ra khỏi nước xuất khẩu.
• Tiêu thức 2 đến 5: Đánh dấu "X" vào ô tương ứng (Có/Không). Nếu có mối quan hệ đặc biệt, phải giải trình rõ ảnh hưởng đến giá bán.
• Tiêu thức 8: Ghi số thứ tự mặt hàng tương ứng trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

Những lưu ý quan trọng khi lập tờ khai

Trong bối cảnh năm 2019, cơ quan hải quan tăng cường kiểm tra sau thông quan đối với trị giá hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp cần:

1. Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán, vận đơn...
2. Kiểm tra mối quan hệ đặc biệt: Nếu công ty TNHH hai thành viên trở lên có thành viên góp vốn là đối tác nước ngoài, cần xem xét kỹ liệu đây có phải là mối quan hệ đặc biệt theo quy định tại Điều 7 Thông tư 39/2015/TT-BTC hay không.
3. Tính toán tỷ giá: Sử dụng tỷ giá ngoại tệ theo quy định tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng Tờ khai trị giá hải quan mẫu số 01 không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thông quan mà còn xây dựng uy tín đối với cơ quan quản lý nhà nước.