Trợ cấp thất nghiệp là chiếc "phao cứu sinh" quan trọng giúp người lao động ổn định cuộc sống trong thời gian chờ đợi công việc mới. Tuy nhiên, để duy trì quyền lợi này, pháp luật quy định những điều kiện khắt khe về việc thông báo tình hình tìm kiếm việc làm. Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là: Nhờ người thông báo tìm kiếm việc làm được không?

Người lao động cần nắm rõ quy định về thông báo tìm kiếm việc làm để bảo vệ quyền lợi (ảnh minh họa)

Quy định về nghĩa vụ trực tiếp thông báo tìm kiếm việc làm

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 52 Luật Việc làm 2013, trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hằng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp về việc tìm kiếm việc làm.

"Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, hằng tháng người lao động phải trực tiếp thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp về việc tìm kiếm việc làm, trừ các trường hợp sau đây: a) Nam từ đủ 60 tuổi trở lên, nữ từ đủ 55 tuổi trở lên; b) Người lao động mắc bệnh phải điều trị dài ngày có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền; c) Nghỉ hưởng chế độ thai sản có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền..."

Như vậy, nguyên tắc chung là người lao động PHẢI TRỰC TIẾP có mặt. Việc nhờ người thân, bạn bè đi thông báo thay mà không thuộc trường hợp ngoại lệ là không đúng quy định và có thể dẫn đến việc bị dừng hưởng trợ cấp.

Những trường hợp ngoại lệ được phép ủy quyền hoặc thông báo gián tiếp

Mặc dù quy định là phải trực tiếp, nhưng pháp luật cũng rất nhân văn khi đưa ra các trường hợp ngoại lệ tại Điều 10 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH. Người lao động không cần trực tiếp đến trung tâm nếu thuộc các tình huống bất khả kháng như:

• Ốm đau, tai nạn có xác nhận của cơ sở y tế hoặc cảnh sát giao thông.
• Hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, dịch bệnh có xác nhận của Chủ tịch UBND cấp xã.
• Cha, mẹ, vợ/chồng, con chết; người lao động hoặc con kết hôn có giấy xác nhận của UBND cấp xã.

Người lao động có thể thông báo qua ứng dụng hoặc bưu điện trong một số trường hợp đặc biệt (ảnh minh họa)

Trong các trường hợp này, người lao động có thể gửi thông báo qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ chứng minh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của hạn thông báo.

Hệ lụy khi không thông báo hoặc nhờ người sai quy định

Nếu người lao động không đến thông báo đúng hạn và cũng không thuộc trường hợp ngoại lệ, hậu quả pháp lý sẽ rất nghiêm trọng theo Điều 53 Luật Việc làm 2013:

1. Tạm dừng hưởng trợ cấp: Người lao động sẽ bị tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp của tháng đó.
2. Mất tháng hưởng: Nếu tháng tiếp theo vẫn không đến thông báo, người lao động có nguy cơ bị chấm dứt hưởng trợ cấp và không được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp tương ứng.

Lời khuyên từ chuyên gia: Người lao động nên ghi chú kỹ lịch thông báo được ghi trong Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Trong trường hợp có việc đột xuất không thể đến trực tiếp, hãy liên hệ ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm để được hướng dẫn thủ tục ủy quyền hoặc nộp giấy tờ chứng minh lý do bất khả kháng đúng quy định, tránh việc tự ý nhờ người đi thay dẫn đến mất quyền lợi đáng tiếc.