Quy định mới nhất về địa điểm làm hộ chiếu: Không còn nỗi lo phải về quê

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu xuất ngoại của người dân Việt Nam tăng cao kéo theo những thắc mắc về thủ tục hành chính, đặc biệt là câu hỏi: "Làm hộ chiếu ở đâu?". Trước đây, việc phải lặn lội về tận nơi thường trú để làm hộ chiếu là một rào cản lớn. Tuy nhiên, với sự ra đời của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, các thủ tục này đã được đơn giản hóa đáng kể, mang lại sự thuận tiện tối đa cho công dân.

1. Địa điểm làm hộ chiếu trực tiếp theo quy định hiện hành

Căn cứ quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc lựa chọn nơi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phụ thuộc vào việc bạn làm hộ chiếu lần đầu hay các lần tiếp theo, cũng như việc bạn đã có thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hay chưa.

1.1. Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu

Thông thường, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu sẽ thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi mình có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú. Tuy nhiên, một bước tiến lớn trong cải cách hành chính là:

"Trường hợp có thẻ Căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi."

Điều này có nghĩa là nếu bạn đã sở hữu thẻ CCCD gắn chip, bạn có quyền lựa chọn bất kỳ phòng quản lý xuất nhập cảnh nào trên toàn quốc để làm thủ tục mà không cần quan tâm đến nơi cư trú. Đây là một ưu điểm vượt trội giúp người lao động, sinh viên xa quê tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí đi lại.

Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an nếu có lý do cấp thiết như:

• Có giấy giới thiệu đi nước ngoài chữa bệnh gấp.
• Thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật hoặc qua đời.
• Cán bộ, công chức, viên chức đi công tác theo văn bản đề nghị của cơ quan quản lý.
• Các lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.

1.2. Đối với trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi

Việc cấp lại hộ chiếu (do hết hạn, mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin) thậm chí còn linh hoạt hơn. Bạn có thể thực hiện tại:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh của bất kỳ địa phương nào thấy thuận tiện.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an (tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).

2. Xu hướng làm hộ chiếu online: Nhanh chóng và hiện đại

Tính đến thời điểm tháng 03/2023, việc triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đã cho phép người dân làm hộ chiếu hoàn toàn qua mạng. Đây là phương thức được khuyến khích nhất hiện nay.

Người dân có thể truy cập vào các địa chỉ sau để thực hiện:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
• Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

Khi làm online, bạn chỉ cần chuẩn bị file ảnh chân dung đúng chuẩn, ảnh chụp mặt trước/sau của CCCD gắn chip và thanh toán lệ phí trực tuyến. Hộ chiếu sẽ được chuyển phát tận nhà qua đường bưu điện.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để quy trình diễn ra suôn sẻ

Dù làm trực tiếp hay online, bạn cần đảm bảo các giấy tờ sau theo đúng quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019:

• Tờ khai: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp (không quá 6 tháng), cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
• Giấy tờ tùy thân: CCCD gắn chip hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Cần có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh và tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký tên, xác nhận.

4. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về nơi làm hộ chiếu

4.1. Người ngoại tỉnh làm hộ chiếu tại Hà Nội được không?

Hoàn toàn được. Nếu bạn có CCCD gắn chip, bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội (số 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc số 6 Quang Trung, Hà Đông) để làm thủ tục mà không cần sổ tạm trú. Nếu chưa có CCCD gắn chip, bạn cần có sổ tạm trú (KT3) tại Hà Nội để thực hiện tại đây.

4.2. Làm hộ chiếu ở đâu tại TP. Hồ Chí Minh?

Bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. HCM tại địa chỉ số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3. Ngoài ra, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cũng có trụ sở tại số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1 để giải quyết các trường hợp cấp thiết hoặc cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải tỏa được thắc mắc làm hộ chiếu ở đâu. Việc nắm vững quy định pháp luật không chỉ giúp bạn chủ động trong công việc mà còn tránh được những phiền hà không đáng có khi thực hiện các thủ tục hành chính.