Tại sao doanh nghiệp tư nhân cần chú trọng tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn là tài sản vô hình vô giá của mỗi doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, để được pháp luật bảo hộ, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là hoàn thiện Tờ khai đăng ký nhãn hiệu một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Việc kê khai sai thông tin hoặc phân nhóm hàng hóa không đúng quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối hình thức, gây lãng phí thời gian và chi phí cơ hội cho doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ chốt sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai các mục quan trọng

1. Thông tin về chủ đơn

Đối với doanh nghiệp tư nhân, tại mục "Tên đầy đủ", bạn cần ghi chính xác tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: "Doanh nghiệp tư nhân Thương mại và Dịch vụ ABC". Địa chỉ cũng phải trùng khớp với trụ sở chính đã đăng ký.

2. Mẫu nhãn hiệu và mô tả nhãn hiệu

Đây là phần cốt lõi của tờ khai. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng trong khung 80mm x 80mm. Bạn cần chỉ rõ nhãn hiệu là chữ, hình hay sự kết hợp của cả hai. Nếu nhãn hiệu có màu sắc, phải liệt kê cụ thể các màu sắc đó.

Theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện: Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc; Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

3. Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ. Việc phân nhóm không chính xác là lỗi phổ biến nhất khiến Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn. Hãy liệt kê chi tiết các sản phẩm mà doanh nghiệp đang hoặc sẽ kinh doanh dưới nhãn hiệu này.

Các tài liệu đi kèm không thể thiếu

Bên cạnh tờ khai (02 bản), hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp tư nhân cần có:

• 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí (Lệ phí nộp đơn, phí công bố đơn, phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung...).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Trước khi đặt bút ký vào tờ khai, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu để đánh giá khả năng bảo hộ. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, các chủ doanh nghiệp tư nhân có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bảo vệ vững chắc tài sản trí tuệ của mình trong kỷ nguyên số.