Trong cuộc sống hiện đại bận rộn, nhu cầu thực hiện các giao dịch dân sự, mua bán nhà đất hay vay vốn ngân hàng vào ngày nghỉ cuối tuần ngày càng tăng cao. Câu hỏi "Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không?" trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhiều người dân khi không thể sắp xếp thời gian trong giờ hành chính.

Công chứng viên thực hiện nghiệp vụ tại văn phòng (ảnh minh họa)

Phân biệt thời gian làm việc của Phòng công chứng và Văn phòng công chứng

Để trả lời chính xác câu hỏi này, trước hết chúng ta cần phân biệt hai loại hình tổ chức hành nghề công chứng hiện nay theo quy định của Luật Công chứng 2014:

• Phòng công chứng: Là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, do UBND cấp tỉnh thành lập. Vì là cơ quan nhà nước, Phòng công chứng thường làm việc nghiêm ngặt theo giờ hành chính (từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật).
• Văn phòng công chứng: Được thành lập theo hình thức công ty hợp danh. Do tính chất tự chủ của doanh nghiệp, các văn phòng này có sự linh hoạt hơn về thời gian để tăng tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7 không?

Căn cứ Điều 32 Luật Công chứng 2014, pháp luật cho phép các tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu của người dân.

"Tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng."

Trên thực tế, hầu hết các Văn phòng công chứng hiện nay đều làm việc vào sáng thứ Bảy, một số nơi làm việc cả ngày thứ Bảy và thậm chí là sáng Chủ nhật. Tuy nhiên, lịch làm việc cụ thể phải được niêm yết công khai tại trụ sở theo quy định tại Điều 33 Luật Công chứng 2014.

Không gian chờ tại một văn phòng công chứng hiện đại (ảnh minh họa)

Chi phí công chứng vào thứ 7, Chủ nhật có đắt hơn không?

Đây là vấn đề mà người dân cần lưu ý để tránh những hiểu lầm về tài chính. Chi phí khi đi công chứng vào ngày nghỉ thường được chia làm hai khoản:

1. Phí công chứng: Đây là mức phí cố định theo quy định của Nhà nước (Thông tư 257/2016/TT-BTC), áp dụng thống nhất cho tất cả các ngày trong tuần.
2. Thù lao công chứng ngoài giờ: Nếu văn phòng công chứng thực hiện dịch vụ vào thời gian không phải giờ làm việc bình thường, họ có quyền thu thêm thù lao ngoài giờ. Mức thù lao này do tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng tự thỏa thuận, nhưng không được vượt quá mức trần do UBND cấp tỉnh quy định.

Thời gian giải quyết hồ sơ công chứng mất bao lâu?

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc. Đối với các hợp đồng phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Tuy nhiên, với các giao dịch thông thường như công chứng hợp đồng ủy quyền, mua bán xe hay sao y bản chính, các văn phòng công chứng thường giải quyết rất nhanh, chỉ mất từ 30 phút đến 2 giờ đồng hồ nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lời khuyên từ chuyên gia: Trước khi đến văn phòng công chứng vào thứ 7, bạn nên liên hệ trước qua hotline để xác nhận lịch làm việc và đặt lịch hẹn. Điều này giúp bạn chủ động hơn và tránh việc phải chờ đợi lâu hoặc đến nơi nhưng văn phòng nghỉ đột xuất.