Trong quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp tư nhân, việc xây dựng và ban hành hệ thống thang lương, bảng lương không chỉ là một công cụ để quản lý chi phí lao động mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Đặc biệt, kể từ năm 2019, với sự thay đổi của các quy định về tiền lương và mức lương tối thiểu vùng, các doanh nghiệp cần rà soát và ban hành Quyết định mới để đảm bảo tính tuân thủ.

Ban hành thang bảng lương là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Tại sao doanh nghiệp tư nhân phải ban hành thang bảng lương?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, cụ thể là tại Điều 93, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Việc ban hành hệ thống này giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong trả lương.
• Tạo động lực cho người lao động phấn đấu theo các bậc lương.
• Tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính khi cơ quan chức năng thanh tra.

Các căn cứ pháp lý quan trọng áp dụng trong năm 2019

Khi soạn thảo Quyết định ban hành thang bảng lương vào thời điểm tháng 7/2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản sau:

• Nghị định 49/2013/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP, trong đó có những thay đổi quan trọng về thủ tục gửi thang bảng lương cho cơ quan quản lý nhà nước.
• Nghị định 157/2018/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2019. Doanh nghiệp phải đảm bảo mức lương thấp nhất trong thang bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng này.

Bộ phận nhân sự rà soát bảng lương theo quy định mới năm 2019 (ảnh minh họa)

Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định mới

Doanh nghiệp tư nhân khi xây dựng thang bảng lương cần tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

1. Khoảng cách giữa các bậc lương: Phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ. Khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề ít nhất phải bằng 5%.
2. Mức lương thấp nhất: Đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Đối với người lao động đã qua đào tạo, học nghề, mức lương phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
3. Tham khảo ý kiến Công đoàn: Khi xây dựng thang lương, bảng lương, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc.

Mẫu Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương 2019

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Hệ thống Thang lương, bảng lương

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

- Căn cứ Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 121/2018/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động;

- Căn cứ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Hệ thống Thang lương, bảng lương của (Tên doanh nghiệp) áp dụng cho toàn thể người lao động làm việc tại doanh nghiệp.

Điều 2: Hệ thống thang lương, bảng lương này là căn cứ để thực hiện chế độ trả lương, đóng bảo hiểm xã hội và các chế độ khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ... tháng ... năm 2019.

Điều 4: Ban Giám đốc, Trưởng các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu VT.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Việc ban hành thang bảng lương đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng quyền lợi của người lao động. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định mới để điều chỉnh kịp thời hệ thống lương của mình.