Trong thế giới giao thương phẳng như hiện nay, việc hàng tỷ tấn hàng hóa luân chuyển mỗi ngày qua các biên giới đòi hỏi một hệ thống phân loại thống nhất. Đó chính là lý do mã HS (HS Code) ra đời. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp đau đầu là: Mã HS Code của các nước có giống nhau không? Hiểu sai vấn đề này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và thiệt hại tài chính không đáng có.

Mã HS Code là gì? Tại sao doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm?

HS Code (Harmonized System Code) là hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa, được quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Đây được coi là "ngôn ngữ chung" để các quốc gia định danh hàng hóa trong các giao dịch quốc tế.

Việc xác định đúng mã HS không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn mang lại những lợi ích cốt lõi:

• Xác định nghĩa vụ thuế: Đây là căn cứ để áp dụng mức thuế suất xuất nhập khẩu chính xác.
• Tuân thủ pháp luật: Tránh các hình phạt do khai báo sai mã hàng hóa theo quy định tại Luật Hải quan 2014.
• Thống kê thương mại: Giúp Chính phủ theo dõi luồng hàng hóa để đưa ra các chính sách vĩ mô phù hợp.

Giải đáp: Mã HS Code của các nước có thực sự giống nhau?

Câu trả lời ngắn gọn là: Không giống nhau hoàn toàn.

Về nguyên tắc, mã HS chỉ giống nhau ở 6 chữ số đầu tiên trên phạm vi toàn cầu. Đây là các phân nhóm chuẩn do WCO quy định. Từ chữ số thứ 7 trở đi, mỗi quốc gia sẽ tự quy định các phân nhóm phụ tùy theo nhu cầu quản lý và đặc thù kinh tế của mình.

Tại Việt Nam, hiện nay chúng ta sử dụng mã HS gồm 8 chữ số. Trong khi đó, một số quốc gia khác như Mỹ, Nhật Bản hay các nước EU có thể sử dụng hệ thống mã 10 số hoặc thậm chí 12 số để phân loại chi tiết hơn.

Cấu trúc chi tiết của một mã HS chuẩn quốc tế và tại Việt Nam

Để hiểu rõ tại sao có sự khác biệt, chúng ta cần nhìn vào cấu trúc của mã HS theo quy định tại Thông tư 31/2022/TT-BTC:

• Phần: Gồm 21 phần, bao quát toàn bộ các loại hàng hóa.
• Chương (2 số đầu): Gồm 97 chương (riêng chương 98 và 99 dành cho quy định riêng của mỗi quốc gia).
• Nhóm (2 số tiếp theo): Phân chia sản phẩm theo từng nhóm chung.
• Phân nhóm (2 số tiếp theo): Phân chia chi tiết hơn từ nhóm chung (đến đây là 6 số giống nhau toàn cầu).
• Phân nhóm phụ (các số còn lại): Do mỗi quốc gia tự quy định để phục vụ mục đích thuế quan và thống kê riêng.

Hướng dẫn 2 cách tra cứu mã HS Code nhanh chóng, chính xác

Nếu bạn đang lúng túng không biết hàng hóa của mình thuộc mã nào, hãy áp dụng ngay 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu trực tuyến tại Cổng thông tin Tổng cục Hải quan

Đây là nguồn dữ liệu chính thống và cập nhật nhất. Bạn chỉ cần truy cập chuyên trang tra cứu mã HS của Tổng cục Hải quan và nhập từ khóa mô tả hàng hóa để tìm kiếm kết quả phù hợp.

Cách 2: Sử dụng Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam

Bạn có thể tra cứu trực tiếp tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 31/2022/TT-BTC. Hãy kết hợp với việc tìm kiếm từ khóa trên Google để khoanh vùng nhóm hàng, sau đó đối chiếu kỹ mô tả trong Thông tư để chốt mã chính xác.

Những lưu ý "vàng" để không bị áp sai mã HS

Việc áp mã HS không chỉ dựa vào tên gọi mà cần căn cứ vào thực tế hàng hóa. Chuyên gia pháp lý khuyên bạn nên dựa trên các tiêu chí:

"Việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam; các quy tắc tổng quát giải thích hệ thống HS; các chú giải của phần, chương và các tài liệu kỹ thuật liên quan."

• Chất liệu: Hàng hóa làm bằng gì (sắt, gỗ, nhựa...)?
• Công dụng: Sản phẩm dùng để làm gì?
• Thông số kỹ thuật: Các đặc tính lý hóa, kích thước, công suất...

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc mã HS các nước có giống nhau không. Việc nắm vững kiến thức về HS Code sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong lộ trình vươn ra biển lớn.