Từ ngày 18/11/2019, quy trình cấp Giấy xác nhận số CMND khi chuyển đổi sang thẻ Căn cước công dân sẽ có những thay đổi mang tính bước ngoặt theo Thông tư 40/2019/TT-BCA. Đây là tin vui cho hàng triệu người dân đang lo ngại về các rắc rối pháp lý khi thay đổi giấy tờ tùy thân.

Bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính về Căn cước công dân

Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang thẻ Căn cước công dân (CCCD) là một lộ trình tất yếu trong việc hiện đại hóa quản lý dân cư. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người dân gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, văn phòng công chứng hoặc cơ quan nhà nước do số định danh trên giấy tờ cũ và mới không khớp nhau. Để giải quyết triệt để vấn đề này, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 40/2019/TT-BCA sửa đổi, bổ sung Thông tư 07/2016/TT-BCA hướng dẫn Luật Căn cước công dân 2014 và Nghị định 137/2015/NĐ-CP.

Mọi trường hợp chuyển đổi đều được cấp Giấy xác nhận số CMND

Điểm mới đáng chú ý nhất là từ ngày 18/11/2019, mọi trường hợp công dân chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD đều sẽ được cấp Giấy xác nhận số CMND. Quy định này thay thế cho việc chỉ cấp theo yêu cầu như trước đây, giúp giảm bớt phiền hà và thời gian đi lại cho người dân.

• Cơ quan thực hiện: Cơ quan quản lý căn cước công dân nơi tiếp nhận hồ sơ cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD.
• Quy trình xác minh: Nếu hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ Công an hoặc Công an cấp huyện, các đơn vị này sẽ đề nghị Công an cấp tỉnh nơi công dân đăng ký thường trú xác minh thông tin.
• Trả kết quả: Sau khi đối chiếu thông tin hợp lệ, Giấy xác nhận số CMND sẽ được trả cùng lúc với thẻ CCCD mới. Nếu không hợp lệ, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thủ tục cấp lại Giấy xác nhận số CMND khi bị mất hoặc chưa được cấp

Đối với những công dân đã có thẻ CCCD nhưng trước đó chưa được cấp Giấy xác nhận số CMND hoặc không may làm mất, quy trình cấp lại được thực hiện theo 3 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND theo mẫu CC13 (ban hành kèm theo Thông tư 41/2019/TT-BCA).
• Bản sao thẻ Căn cước công dân hiện có.
• Bản sao CMND 9 số cũ (nếu vẫn còn giữ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước công dân nơi đã làm thủ tục cấp thẻ CCCD trước đó. Lưu ý mang theo bản chính thẻ CCCD để cán bộ đối chiếu.

Bước 3: Tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin. Nếu đầy đủ, người dân sẽ nhận được giấy hẹn. Thời hạn giải quyết tối đa là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy định mới về việc cắt góc CMND cũ: Không còn lo gián đoạn giao dịch

Một thay đổi quan trọng khác nhằm bảo vệ quyền lợi người dân là quy định về việc thu hồi CMND cũ. Trước đây, CMND thường bị cắt góc ngay khi làm thủ tục, điều này gây khó khăn nếu người dân cần thực hiện giao dịch trong thời gian chờ thẻ CCCD mới (thường mất từ 7-15 ngày).

Theo hướng dẫn mới tại Thông tư 40/2019/TT-BCA, đối với CMND còn rõ nét, cán bộ sẽ chưa cắt góc ngay mà để người dân tiếp tục sử dụng. Việc cắt góc sẽ chỉ được thực hiện khi người dân đến nhận thẻ CCCD mới.

"Trường hợp công dân yêu cầu trả thẻ Căn cước công dân qua đường bưu điện thì CMND sẽ được cắt góc và trả ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo tính bảo mật và quản lý."

Lời khuyên pháp lý cho công dân

Việc sở hữu Giấy xác nhận số CMND là cực kỳ quan trọng để chứng minh nhân thân trong các hồ sơ nhà đất, tài khoản ngân hàng hoặc bảo hiểm xã hội gắn liền với số CMND cũ. Người dân nên chủ động kiểm tra và yêu cầu cấp giấy này ngay khi làm thủ tục đổi thẻ để tránh những rắc rối phát sinh sau này. Với những quy định thông thoáng từ cuối năm 2019, việc chuyển đổi sang thẻ Căn cước công dân đã trở nên thuận tiện và an toàn hơn bao giờ hết.