Tại sao cần sửa đổi bản mô tả sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý?

Trong bối cảnh thị trường biến động, tính chất, chất lượng hoặc danh tiếng của một sản phẩm đặc sản mang chỉ dẫn địa lý có thể thay đổi theo thời gian do tác động của công nghệ sản xuất hoặc điều kiện tự nhiên. Theo quy định tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH năm 2025 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ, việc cập nhật kịp thời các thay đổi này vào văn bằng bảo hộ là quyền lợi và trách nhiệm của chủ sở hữu để duy trì giá trị thương hiệu trên thị trường.

Thẩm quyền và trách nhiệm yêu cầu sửa đổi

Người có quyền yêu cầu ghi nhận thay đổi chính là chủ văn bằng bảo hộ chỉ dẫn địa lý. Đối với các mô hình như công ty hợp danh đang quản lý hoặc sử dụng chỉ dẫn địa lý, việc thực hiện thủ tục này cần sự đồng thuận và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sở hữu công nghiệp.

Cần lưu ý rằng, trừ trường hợp sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ, người yêu cầu phải nộp đầy đủ lệ phí sửa đổi và lệ phí công bố quyết định theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ chuẩn chỉnh theo quy định mới nhất

Để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo mẫu quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Văn bằng bảo hộ gốc: Để Cục thực hiện ghi nhận thay đổi trực tiếp.
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết lý do và nội dung cần sửa đổi.
• Bản mô tả sản phẩm mới: 02 bản mô tả tính chất, chất lượng hoặc danh tiếng đã được cập nhật.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Quy trình nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Thời hạn giải quyết thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.

"Trường hợp yêu cầu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối."

Nếu quá thời hạn mà doanh nghiệp không khắc phục hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục sẽ chính thức ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi. Do đó, sự sâu sát trong quá trình theo dõi hồ sơ là cực kỳ quan trọng đối với các bộ phận pháp chế của doanh nghiệp.