Tin vui cho chủ sở hữu Sổ đỏ hộ gia đình: Bãi bỏ thủ tục xác nhận thành viên rườm rà

Trong bối cảnh Luật Đất đai 2024 đã đi vào cuộc sống và được áp dụng đồng bộ trên cả nước, một trong những cải cách hành chính đáng chú ý nhất chính là việc đơn giản hóa các giấy tờ liên quan đến hộ gia đình sử dụng đất. Trước đây, người dân thường gặp không ít khó khăn, thậm chí là tình trạng "hành là chính" khi phải xin xác nhận nhân khẩu từ cơ quan công an để thực hiện các giao dịch liên quan đến sổ đỏ cấp cho hộ gia đình. Tuy nhiên, quy định mới đã chính thức chấm dứt tình trạng này, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người sử dụng đất.

Quy định mới: Không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài luật định

Theo hướng dẫn tại mục 6 Công văn số 1277/CĐKDLTTĐĐ-ĐKĐĐ của Cục Đăng ký và dữ liệu thông tin đất đai (thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường) về việc chấn chỉnh giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, các cơ quan chức năng tuyệt đối không được yêu cầu người dân và doanh nghiệp nộp thêm các loại giấy tờ mà pháp luật không quy định.

Cụ thể, đối với những trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) đã được cấp cho đại diện hộ gia đình trước ngày Luật Đất đai 2024 có hiệu lực thi hành, các thành viên sẽ tham gia quan hệ pháp luật về đất đai với tư cách là nhóm người sử dụng đất có chung quyền sử dụng đất. Điều này được quy định rõ ràng tại khoản 1 Điều 259 Luật Đất đai 2024.

"Việc xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất do các thành viên hộ gia đình này tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm trước pháp luật; thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục không quy định nộp giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về số thành viên của hộ gia đình (nhân khẩu) tại thời điểm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất, nhận chuyển quyền sử dụng đất."

Người dân tự thỏa thuận và tự chịu trách nhiệm

Thay vì phải chờ đợi sự xác nhận từ phía Công an xã hay UBND cấp xã như trước đây, giờ đây quyền tự quyết và trách nhiệm thuộc về chính các thành viên trong gia đình. Việc xác định ai là người có chung quyền sử dụng đất trong hộ gia đình tại thời điểm cấp sổ sẽ do các thành viên tự bàn bạc, thống nhất và lập thành văn bản thỏa thuận có đầy đủ chữ ký của các thành viên có liên quan. Văn bản này chính là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho hay thế chấp tài sản.

Sự thay đổi này không chỉ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục hành chính mà còn đề cao tính tự giác và trách nhiệm cá nhân của mỗi công dân. Nếu có tranh chấp phát sinh do việc kê khai không trung thực hoặc cố tình bỏ sót thành viên, các cá nhân liên quan sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và các bên liên quan.

Cơ quan nhà nước không được gây khó dễ cho người dân

Một điểm cực kỳ quan trọng mà người dân cần lưu ý là UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các cơ quan công chứng không được phép yêu cầu gia đình phải nộp thêm bất kỳ giấy tờ xác nhận nhân khẩu nào từ cơ quan công an. Quy định này nhằm loại bỏ các rào cản không cần thiết, giảm bớt chi phí tuân thủ cho người dân.

Nếu gặp trường hợp cán bộ tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung giấy tờ xác nhận thành viên hộ gia đình trái với tinh thần của Luật Đất đai 2024 và Công văn 1277, người dân có quyền khiếu nại trực tiếp hoặc phản ánh qua các đường dây nóng của Sở Tài nguyên và Môi trường để được bảo vệ quyền lợi chính đáng.

Việc bãi bỏ thủ tục xác nhận thành viên hộ gia đình là một minh chứng cho nỗ lực cải cách hành chính mạnh mẽ của Nhà nước, giúp thị trường bất động sản vận hành minh bạch, trơn tru hơn và thực sự lấy người dân làm trung tâm trong mọi chính sách pháp luật.