Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và hoàn thiện hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT. Một trong những điểm đáng chú ý nhất của văn bản này chính là việc bổ sung thêm các loại chi phí mới mà nhà thầu cần phải lưu ý khi tham gia hệ thống.

Nhà thầu cần cập nhật ngay các quy định mới về chi phí đấu thầu qua mạng (ảnh minh họa)

2 loại chi phí mới áp dụng từ ngày 01/01/2023

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT, bên cạnh các chi phí truyền thống, nhà thầu và nhà đầu tư sẽ phải chi trả thêm 02 loại chi phí mới khi thực hiện các giao dịch trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

1. Chi phí nhà thầu trúng thầu

Đây là loại chi phí phát sinh khi nhà thầu được xác định là đơn vị trúng thầu gói thầu. Mức thu cụ thể như sau:

• Mức phí: 0,022% giá trị trúng thầu.
• Mức thu tối đa: Không quá 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT).
• Lưu ý đặc biệt: Đối với các gói thầu được chia thành nhiều phần hoặc lô riêng biệt, chi phí này sẽ được tính toán dựa trên giá trị trúng thầu của từng phần hoặc từng lô riêng biệt đó.

2. Chi phí sử dụng Hợp đồng điện tử

Nhằm khuyến khích và quản lý việc ký kết hợp đồng trên môi trường điện tử, chi phí này được quy định như sau:

• Mức phí: 0,022% giá trị hợp đồng.
• Mức thu tối đa: Không quá 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT).

Hợp đồng điện tử giúp minh bạch hóa quá trình thực hiện sau đấu thầu (ảnh minh họa)

Các mức thu chi phí dịch vụ khác vẫn được duy trì

Ngoài 02 loại chi phí mới nêu trên, các nhà thầu vẫn cần thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với các dịch vụ cơ bản khác trên Hệ thống với mức thu không đổi so với quy định trước đây:

• Chi phí đăng ký tham gia Hệ thống: 550.000 đồng (nộp 01 lần duy nhất khi đăng ký).
• Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực: 550.000 đồng/năm (nộp từ năm thứ hai trở đi).
• Chi phí nộp hồ sơ dự thầu: 330.000 đồng/gói thầu.
• Chi phí nộp hồ sơ đề xuất: 220.000 đồng/gói thầu.
• Chi phí đăng tải thông tin:
  • Thông báo mời thầu, mời quan tâm, sơ tuyển: 330.000 đồng/gói thầu/thứ tiếng.
  • Thông báo mời chào hàng, danh sách ngắn: 165.000 đồng/gói thầu/thứ tiếng.

Lộ trình thực hiện và hiệu lực pháp lý

Cần lưu ý rằng, mặc dù Thông tư 06/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực thi hành từ ngày 01/03/2022, tuy nhiên riêng đối với 02 loại chi phí mới (Chi phí trúng thầu và Chi phí sử dụng Hợp đồng điện tử), thời điểm bắt đầu áp dụng mức thu là từ ngày 01/01/2023.

"Việc áp dụng mức thu các chi phí quy định tại điểm d và điểm đ khoản 1 Điều 5 Thông tư này được thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2023."

Việc nắm rõ các quy định về chi phí không chỉ giúp nhà thầu chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng.