Trong hoạt động kinh doanh nông nghiệp, Bằng bảo hộ giống cây trồng không chỉ là một tờ giấy chứng nhận, mà còn là "lá chắn" pháp lý bảo vệ quyền lợi độc quyền và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, không ít Công ty TNHH một thành viên gặp phải tình huống trớ trêu khi bằng bảo hộ bị thất lạc hoặc hư hỏng. Vậy làm thế nào để khôi phục lại quyền lợi này một cách nhanh chóng và đúng luật?

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu cấp lại bằng bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 172 Luật Sở hữu trí tuệ (văn bản hợp nhất mới nhất năm 2025), chủ sở hữu giống cây trồng có quyền yêu cầu Cục Trồng trọt cấp lại bằng bảo hộ trong hai trường hợp cụ thể sau:

• Bằng bảo hộ bị mất: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm văn phòng hoặc sơ suất trong khâu lưu trữ.
• Bằng bảo hộ bị hư hỏng: Các tình trạng như rách, bẩn, phai mờ thông tin đến mức không thể nhận diện hoặc sử dụng được trong các giao dịch dân sự, thương mại.

Cần lưu ý rằng, việc cấp lại bằng bảo hộ sẽ phát sinh phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính, trừ trường hợp lỗi thuộc về cơ quan nhà nước.

Hồ sơ cấp lại: Cần chuẩn bị những gì để không bị trả lại?

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, bộ phận pháp chế hoặc người đại diện của Công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại: Theo mẫu quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
2. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp mà thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ.
3. Chứng từ nộp phí: Bản sao biên lai hoặc giấy xác nhận chuyển khoản lệ phí vào tài khoản của Cục Trồng trọt.
4. Bằng bảo hộ gốc (nếu có): Áp dụng cho trường hợp bằng bị hỏng, rách hoặc phai mờ.

Quy trình 3 bước "vàng" để nhận lại bằng bảo hộ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới thuộc Cục Trồng trọt. Quy trình xử lý được thực hiện nghiêm ngặt qua các giai đoạn:

Bước 1: Thẩm định tính đầy đủ của hồ sơ (03 ngày làm việc)

Ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thiếu sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bổ sung ngay lập tức. Sự nhanh nhạy trong bước này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi.

Bước 2: Ký quyết định cấp lại (15 ngày làm việc)

Khi hồ sơ đã đạt chuẩn, Cục Trồng trọt sẽ tiến hành thẩm tra nội dung và ký quyết định cấp lại bằng bảo hộ. Thông tin này đồng thời được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về giống cây trồng được bảo hộ.

"Trường hợp Bằng bảo hộ giống cây trồng bị lỗi do Cục Trồng trọt thì cơ quan này phải cấp lại trong vòng 03 ngày làm việc và không được thu thêm bất kỳ khoản lệ phí nào."

Bước 3: Công bố kết quả (05 ngày làm việc)

Kết quả cấp lại sẽ được công khai trên trang thông tin điện tử của Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng hoặc Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Đây là bước quan trọng để xác lập lại quyền sở hữu của doanh nghiệp đối với cộng đồng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc mất bằng bảo hộ không làm mất đi quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, nhưng nó gây cản trở lớn trong việc thực hiện các hợp đồng chuyển giao công nghệ hoặc xử lý vi phạm. Do đó, ngay khi phát hiện bằng bị mất hoặc hỏng, Công ty TNHH một thành viên nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.