Trong những ngày cuối năm 2020, thông tin về việc triển khai thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip đang trở thành tâm điểm chú ý của dư luận. Theo lộ trình của Bộ Công an, loại thẻ mới này không chỉ đơn thuần là giấy tờ tùy thân mà còn là "chìa khóa" mở ra kỷ nguyên số trong quản lý hành chính. Dựa trên các quy định tại Luật Căn cước công dân 2014 và các dự thảo hướng dẫn mới nhất, quy trình chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ gắn chip đã được định hình rõ nét.

Thẻ CCCD gắn chip - Bước tiến mới trong quản lý dân cư

Khác với thẻ CCCD mã vạch hiện nay, thẻ gắn chip điện tử sở hữu độ bảo mật cao, dung lượng lưu trữ lớn, cho phép tích hợp nhiều thông tin của các bộ, ngành khác nhau như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bằng lái xe... Điều này giúp người dân giảm bớt các loại giấy tờ khi thực hiện các giao dịch hành chính. Theo dự thảo Thông tư quy định chi tiết Nghị định 137/2015/NĐ-CP, việc cấp thẻ gắn chip sẽ được thực hiện đồng bộ trên phạm vi cả nước từ đầu năm 2021.

Quy trình 2 bước "gọn nhẹ" khi đổi sang thẻ gắn chip

Khi công dân thực hiện thủ tục chuyển từ CMND 09 số, 12 số hoặc thẻ CCCD mã vạch sang thẻ gắn chip, quy trình dự kiến sẽ bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và xử lý thẻ cũ

Tại cơ quan Công an, cán bộ sẽ kiểm tra thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Một điểm đáng lưu ý là nếu CMND hoặc thẻ CCCD cũ còn rõ nét, công dân sẽ được giữ lại để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ mới. Tuy nhiên, thẻ này sẽ được cắt góc để đảm bảo tính pháp lý khi thẻ mới được trao tay.

Bước 2: Trả thẻ và hoàn tất thủ tục

Sau khi thẻ CCCD gắn chip được sản xuất xong, công dân đến nơi tiếp nhận hồ sơ để nhận thẻ theo giấy hẹn. Cán bộ sẽ tiến hành cắt góc thẻ cũ (nếu chưa cắt) và trả lại cho công dân. Cụ thể:

• CMND 09 số: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 2cm.
• CMND 12 số và CCCD mã vạch: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 1,5cm.

Những lưu ý "vàng" về ảnh chân dung và vân tay

Theo hướng dẫn tại Thông tư 07/2016/TT-BCA (đang được đề xuất sửa đổi), tiêu chuẩn về ảnh chân dung và vân tay rất khắt khe:

• Ảnh chân dung: Phải là ảnh màu, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính. Trang phục phải nghiêm túc, lịch sự.
• Thu nhận vân tay: Sử dụng máy thu nhận vân tay hiện đại, lấy đủ 10 ngón tay theo trình tự quy định. Trường hợp ngón tay bị dị tật không lấy được vân tay sẽ được ghi chú cụ thể trong hồ sơ.

Nhận thẻ tại nhà qua bưu điện: Giải pháp đầy tiện lợi

Một trong những điểm mới nhất được Bộ Công an đề xuất tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 07/2016/TT-BCA là việc trả thẻ CCCD qua đường bưu điện. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan Công an lần thứ hai, công dân có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể, đặc biệt là đối với những người đi làm xa hoặc người cao tuổi. Tất nhiên, công dân sẽ phải thanh toán phí chuyển phát theo quy định của ngành bưu điện.

Giấy xác nhận số CMND - "Phao cứu sinh" cho các giao dịch dân sự

Khi đổi từ CMND 09 số sang CCCD gắn chip, số định danh cá nhân sẽ thay đổi. Để tránh rắc rối trong các giao dịch tại ngân hàng, văn phòng công chứng hay khi làm thủ tục nhà đất, cơ quan Công an sẽ cấp Giấy xác nhận số CMND. Đây là văn bản pháp lý quan trọng chứng minh hai số chứng minh là của cùng một người. Thời gian cấp giấy xác nhận này dự kiến là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Pháp luật luôn vận động để phục vụ tốt nhất quyền lợi của người dân. Việc nắm vững quy trình đổi thẻ CCCD gắn chip ngay từ thời điểm này sẽ giúp quý vị chủ động hơn trong các kế hoạch cá nhân sắp tới.