Việc sở hữu một căn hộ chung cư là thành quả lớn của nhiều gia đình, tuy nhiên, thủ tục pháp lý để cầm trên tay tấm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ hồng) vẫn là nỗi băn khoăn của không ít người. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2023 với nhiều thay đổi về quy định pháp luật, việc nắm rõ các khoản chi phí và quy trình thực hiện là vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi chính đáng của chủ sở hữu.

1. Trách nhiệm làm Sổ hồng chung cư thuộc về ai?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 26 Luật Nhà ở 2014, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở thương mại có trách nhiệm thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người mua. Cụ thể:

"7. Trong thời hạn 50 ngày, kể từ ngày bàn giao nhà ở cho người mua hoặc kể từ thời điểm bên thuê mua đã thanh toán đủ tiền theo thỏa thuận thì phải làm thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho người mua, người thuê mua nhà ở, trừ trường hợp người mua, thuê mua tự nguyện làm thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận."

Như vậy, pháp luật ưu tiên việc chủ đầu tư đứng ra thực hiện thủ tục cho cư dân. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chủ động thời gian, bạn hoàn toàn có quyền tự mình thực hiện thủ tục này nếu chủ đầu tư cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý của dự án.

2. Các khoản chi phí bắt buộc khi làm Sổ hồng chung cư năm 2023

Khi thực hiện thủ tục cấp Sổ hồng, chủ nhà cần chuẩn bị tài chính cho các khoản phí và lệ phí sau đây:

2.1. Lệ phí trước bạ

Đây là khoản chi phí lớn nhất trong quá trình làm sổ. Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với nhà đất là 0,5%.

Công thức tính cụ thể như sau:

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 0,5%

Trong đó, giá tính lệ phí trước bạ đối với căn hộ chung cư được xác định bằng diện tích căn hộ (m2) nhân với giá 01 mét vuông (đồng/m2) tại Bảng giá đất do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành tại thời điểm kê khai.

2.2. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận

Khoản phí này được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên sẽ có sự khác biệt giữa các địa phương (ví dụ Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng...). Tuy nhiên, thông thường mức lệ phí này khá thấp, dao động từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng cho một lần cấp mới.

2.3. Phí thẩm định hồ sơ

Tương tự như lệ phí cấp giấy, phí thẩm định hồ sơ cũng thuộc thẩm quyền của địa phương. Khoản phí này chỉ phát sinh khi bạn tự thực hiện thủ tục đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu.

3. Quy trình và hồ sơ mới nhất theo Nghị định 10/2023/NĐ-CP

Một điểm mới đáng chú ý trong năm 2023 là sự ra đời của Nghị định 10/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 20/05/2023), tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc cấp sổ hồng cho các loại hình bất động sản mới và chuẩn hóa quy trình nộp hồ sơ điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Hợp đồng mua bán nhà ở (bản chính).
• Biên bản bàn giao căn hộ chung cư.
• Thông báo nộp lệ phí trước bạ và các chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Bản sao chứng thực CCCD/Hộ chiếu và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa cấp huyện.

Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu, trong vòng 03 ngày làm việc phải thông báo bổ sung.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Người dân thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo thông báo.

Bước 4: Trả kết quả. Thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (theo Nghị định 01/2017/NĐ-CP).

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Để quá trình làm Sổ hồng diễn ra suôn sẻ, người mua nhà cần lưu ý kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng mua bán về trách nhiệm nộp phí. Thông thường, người mua sẽ chịu lệ phí trước bạ và lệ phí cấp sổ, trong khi chủ đầu tư chịu trách nhiệm về các loại thuế liên quan đến kinh doanh bất động sản. Việc nắm vững các quy định tại Luật Nhà ở 2014 và các Nghị định hướng dẫn sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

Trên đây là nội dung tư vấn chi tiết về chi phí và thủ tục làm Sổ hồng chung cư cập nhật năm 2023. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc có tranh chấp với chủ đầu tư, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ bảo vệ quyền lợi tốt nhất.