Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp nhận thấy danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký ban đầu quá rộng hoặc không còn phù hợp với định hướng phát triển thực tế. Việc chủ động yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí duy trì mà còn là một chiến thuật pháp lý quan trọng để tránh các tranh chấp không đáng có hoặc giải quyết các phản đối từ bên thứ ba.

Luật sư tư vấn soạn thảo văn bản ủy quyền doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm tháng 11/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và đặc biệt là Luật số 42/2019/QH14 vừa có hiệu lực từ ngày 01/11/2019). Bên cạnh đó, đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc ủy quyền phải tuân thủ các quy định về đại diện tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hình thức ủy quyền theo Bộ luật Dân sự 2015.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Hướng dẫn soạn thảo Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ

Để hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, Giấy ủy quyền cần đảm bảo các yếu tố then chốt sau:

• Thông tin bên ủy quyền: Phải ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người ký ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Thông tin bên được ủy quyền: Có thể là cá nhân trong công ty hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
• Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ là "Nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu", nêu rõ số đơn hoặc số văn bằng bảo hộ liên quan.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường là cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015: "Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự."

Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Dưới đây là mẫu văn bản được tối ưu hóa cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục này vào cuối năm 2019:

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ là một quyết định mang tính chiến lược. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục hàng hóa/dịch vụ trước khi nộp đơn để đảm bảo quyền lợi tối ưu nhất.