Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng, việc thiết lập cơ chế đối thoại tại nơi làm việc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chìa khóa để xây dựng sự gắn kết giữa người lao động và người sử dụng lao động. Đặc biệt, kể từ ngày 01/01/2019, khi Nghị định 149/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật và ban hành Quyết định tổ chức đối thoại định kỳ để đảm bảo tính tuân thủ.

Tầm quan trọng của việc ban hành Quyết định tổ chức đối thoại

Việc ban hành một quyết định chính thức giúp cụ thể hóa các quy định của Bộ Luật lao động 2012 về quyền dân chủ tại cơ sở. Quyết định này đóng vai trò là văn bản pháp lý nội bộ xác định rõ thành phần tham gia, trách nhiệm của các bên và quy trình thực hiện, tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Mẫu Quyết định tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa dành cho các công ty cổ phần và doanh nghiệp nói chung trong năm 2019:

QUYẾT ĐỊNH
V/v Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

GIÁM ĐỐC (TÊN DOANH NGHIỆP)

- Căn cứ Bộ Luật lao động 2012 số 10/2012/QH13;

- Căn cứ Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ tình hình thực tế và nhu cầu phối hợp công tác giữa các bên tại doanh nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tổ chức đối thoại định kỳ tại (Tên doanh nghiệp) với sự tham gia của các thành viên đại diện cho hai bên như sau:

1. Đại diện Người sử dụng lao động:

• Ông/Bà: ........................... - Chức vụ: Giám đốc (hoặc người được ủy quyền);
• Ông/Bà: ........................... - Chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự;
• Các thành viên khác do Người sử dụng lao động chỉ định.

2. Đại diện Người lao động:

• Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc Ban chấp hành Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi chưa thành lập Công đoàn cơ sở);
• Các thành viên đại diện cho tập thể người lao động do Hội nghị người lao động bầu ra theo quy định tại Điều 9 Nghị định 149/2018/NĐ-CP.

Điều 2. Nội dung, quy trình và điều kiện tiến hành đối thoại định kỳ được thực hiện theo đúng quy định tại Quy chế đối thoại định kỳ tại nơi làm việc của Công ty ban hành kèm theo Quyết định số .................... ngày ..../..../2019.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Ban Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn cơ sở, các Phòng/Ban liên quan và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện đối thoại định kỳ năm 2019

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 149/2018/NĐ-CP, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc phải được thực hiện ít nhất 03 tháng một lần. Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Số lượng thành viên: Phải đảm bảo số lượng đại diện mỗi bên theo quy định của pháp luật và quy chế dân chủ của doanh nghiệp.
• Nội dung đối thoại: Tập trung vào tình hình sản xuất, kinh doanh; việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể; điều kiện làm việc và các vấn đề khác mà hai bên cùng quan tâm.
• Biên bản đối thoại: Sau mỗi cuộc đối thoại, phải lập biên bản có chữ ký của đại diện hai bên và công khai cho toàn thể người lao động biết.

Việc thực hiện nghiêm túc các quy định về đối thoại không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế tối đa các cuộc đình công, lãn công tự phát, tạo môi trường làm việc ổn định và phát triển bền vững.

Kết luận

Xây dựng cơ chế đối thoại định kỳ là bước đi tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại trong năm 2019. Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp triển khai hiệu quả quy chế dân chủ tại cơ sở, góp phần thúc đẩy quan hệ lao động hài hòa và tiến bộ.